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合同管理技巧

?摘要：本文详细阐述了合同管理的技巧，涵盖合同签订前的准备、合同条款的审查与拟定、合同签订过程的把控、合同履行的监督以及合同变更与终止的处理等方面。通过对这些关键环节的深入分析和实用技巧的介绍，旨在帮助企业提高合同管理水平，降低法律风险，保障自身合法权益，促进业务的顺利开展。

一、引言

合同作为企业经济活动中最常见、最重要的法律文件，贯穿于企业运营的各个环节。有效的合同管理不仅能够确保合同的顺利履行，保障交易双方的合法权益，还能帮助企业防范法律风险，提升经济效益。因此，掌握科学的合同管理技巧对于企业的稳健发展至关重要。

二、合同签订前的准备

（一）明确合同目的

在签订合同前，必须清晰明确合同的目的，即通过该合同想要实现什么样的商业目标。这有助于确定合同的基本框架和主要条款。例如，企业签订一份采购合同，目的是获取特定的货物或服务以满足自身生产经营需求，那么合同条款就要围绕货物或服务的规格、数量、价格、交付时间等方面进行设计。

（二）尽职调查

1.对方主体资格审查

-对于合作伙伴，要全面审查其营业执照、经营范围、法定代表人身份证明等，确保其具有合法的经营资格。例如，不能与没有相关经营资质却声称能提供特定专业服务的公司签订合同，以免合同无效或面临法律纠纷。

-核实对方是否存在被吊销营业执照、注销、列入经营异常名录等情况，避免与信誉不佳或已无经营能力的主体签约。

2.信用状况调查

-可以通过查询企业信用信息公示系统、第三方信用评级机构报告等方式，了解对方的信用等级、涉诉情况、债务状况等。例如，若发现对方有较多未了结的诉讼案件，可能存在潜在法律风险，需要谨慎考虑是否签订合同。

-向与对方有过交易的其他企业咨询，获取其交易信誉、履行能力等方面的反馈信息，作为参考。

（三）组建专业团队

1.法律专业人员

-合同的起草、审查等工作需要专业法律知识的支持。法律专业人员能够从法律角度审视合同条款，确保合同符合法律法规要求，避免出现法律漏洞和风险条款。例如，在合同中明确约定争议解决方式、违约责任等条款，使其具有法律效力且便于执行。

2.业务相关人员

-业务人员熟悉交易的具体情况和业务流程，能够提供关于交易内容、交易习惯等方面的信息。他们参与合同管理，可以保证合同条款与实际业务需求紧密结合，提高合同的可操作性。例如，在买卖合同中，业务人员可以准确描述货物的质量标准、交付方式等细节。

三、合同条款的审查与拟定

（一）主要条款审查

1.当事人条款

-明确合同双方的名称、地址、联系方式等基本信息，确保准确无误。名称应与营业执照上的一致，地址要具体到便于送达相关文件的详细地址。例如，合同中约定的送达地址不准确，可能导致重要通知无法及时送达对方，影响合同履行。

2.标的条款

-详细描述合同标的，包括货物的名称、规格、型号、数量，服务的内容、要求等。对于标的的描述要清晰、准确、具体，避免产生歧义。例如，在一份设备采购合同中，对于设备的型号、技术参数要详细列举，防止交付的设备与约定不符。

3.数量条款

-明确标的的数量及计量方法。数量条款要准确，计量方法应符合行业惯例或双方约定。例如，对于按重量计量的货物，要明确是净重还是毛重；对于按件计量的产品，要确定每件的具体规格和标准。

4.质量条款

-对于货物或服务的质量标准要明确规定，可以引用国家标准、行业标准，也可以双方另行约定具体的质量要求。同时，要约定质量检验的方式、时间、地点等。例如，在一份食品采购合同中，要明确食品的卫生标准、保质期等质量要求，并约定到货后双方共同检验的时间和程序。

5.价格条款

-确定合同标的的价格及价款支付方式。价格要明确具体，包括单价、总价以及价格的构成等。支付方式要合理，如约定预付款、分期付款、货到付款等，并明确支付的时间节点和条件。例如，在分期付款合同中，要详细规定每期付款的金额、时间和逾期付款的违约责任。

6.履行期限、地点和方式条款

-明确合同的履行期限，包括开始履行和完成履行的时间。履行地点要具体明确，涉及运输的还要约定运输方式和运输费用承担。履行方式要根据合同标的的特点确定，如交付货物的方式、提供服务的方式等。例如，在一份建筑工程合同中，要明确工程的开工日期、竣工日期、施工地点以及施工方式等。

7.违约责任条款

-详细约定双方不履行或不当履行合同义务应承担的违约责任。违约责任要具有可操作性，如约定违约金的具体金额或计算方法、赔偿损失的范围等。例如，在买