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合同管理系统建设方案

?一、项目背景

随着公司业务的不断拓展，合同数量日益增多，传统的手工合同管理方式效率低下、易出错，已难以满足公司发展的需求。为提高合同管理的规范化、信息化水平，提升工作效率，降低管理成本，特制定本合同管理系统建设方案。

二、建设目标

1.实现合同全生命周期管理，涵盖合同的起草、审批、签订、执行、变更、终止等各个环节。

2.提高合同管理的准确性和及时性，减少人为错误和漏洞。

3.加强合同信息的共享与协同，方便各部门之间的沟通与协作。

4.提供多角度的合同数据分析和统计功能，为决策提供有力支持。

5.确保合同数据的安全性和保密性，防止数据泄露和滥用。

三、功能模块设计

1.合同起草

-提供合同模板管理功能，用户可根据实际需求选择合适的模板进行修改。

-支持在线编辑合同条款，方便用户快速起草合同。

-对起草的合同进行格式检查和语法校验，确保合同的规范性。

2.合同审批

-设定审批流程，根据合同类型和金额等因素自动流转至相应的审批人。

-审批人可在线查看合同内容，进行批注和签字审批。

-实时跟踪审批进度，提醒相关人员及时处理。

3.合同签订

-记录合同签订的时间、地点、双方签字盖章等信息。

-生成合同编号，确保合同的唯一性。

-支持合同文档的上传和存储，方便后续查阅。

4.合同执行

-对合同执行情况进行跟踪，记录合同履行的关键节点。

-提醒相关人员按时履行合同义务，避免逾期违约。

-提供合同款项管理功能，记录收款和付款情况。

5.合同变更

-对合同变更的申请、审批和执行进行全程管理。

-记录变更的内容、原因和时间等信息。

-确保合同变更后的一致性和有效性。

6.合同终止

-发起合同终止申请，经过审批后正式终止合同。

-清理合同相关数据，进行归档处理。

-对合同终止的原因和结果进行记录和分析。

7.合同查询与统计

-提供灵活的查询功能，可根据合同编号、名称、日期、状态等条件进行检索。

-生成各类合同统计报表，如合同数量统计、金额统计、执行情况统计等。

-支持数据导出功能，方便用户进行进一步的分析和处理。

8.系统管理

-用户管理：创建、修改和删除系统用户账号，分配不同的权限。

-角色管理：定义不同的角色，如合同管理员、审批人等，并设置相应的权限。

-日志管理：记录系统操作日志，包括登录、操作时间、操作内容等，以便审计和追踪。

四、技术选型

1.前端开发技术

-采用流行的前端框架，如Vue.js，提高用户界面的交互性和响应速度。

-使用HTML5、CSS3进行页面布局和样式设计，确保页面的兼容性和美观性。

2.后端开发技术

-选择稳定可靠的后端开发语言，如Java。

-采用SpringBoot框架搭建后端服务，提供高效的接口服务。

-使用MyBatis进行数据库持久化操作，实现数据的高效存储和查询。

3.数据库管理系统

-选用MySQL数据库，具有高性能、可靠性和可扩展性，能够满足合同数据的存储需求。

4.服务器部署

-采用Linux服务器作为系统的运行环境，确保系统的稳定性和安全性。

-考虑使用Docker进行容器化部署，提高部署效率和资源利用率。

五、系统架构设计

1.分层架构

-表示层：负责与用户进行交互，展示系统界面。

-业务逻辑层：处理合同管理的各种业务逻辑，如审批流程、数据验证等。

-数据访问层：负责与数据库进行交互，实现数据的存储和读取。

2.分布式架构

-考虑采用分布式架构，将系统拆分为多个微服务，提高系统的可扩展性和容错性。

-各微服务之间通过RESTful接口进行通信，实现松耦合。

六、数据流程设计

1.合同起草时，用户在前端界面输入合同信息，提交至业务逻辑层进行格式校验和初步处理。

2.业务逻辑层根据合同类型和审批流程，将合同数据流转至相应的审批人进行审批。

3.审批人在审批通过后，业务逻辑层将合同数据保存至数据库，并记录合同签订信息。

4.在合同执