北京市建筑工程资料管理规程.docx

北京市建筑工程资料管理规程

?一、总则

1.目的

为加强北京市建筑工程资料的规范化管理，保证工程资料真实、准确、完整、有效，能够客观反映工程建设全过程，依据国家及北京市相关法律法规、标准规范，结合本市实际情况，制定本规程。

2.适用范围

本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建筑工程资料管理。

3.基本原则

建筑工程资料管理应遵循及时、准确、完整、有效、可追溯的原则，与工程建设同步进行，实行全过程管理。

二、资料分类与编号

1.资料分类

建筑工程资料分为工程准备阶段文件、监理资料、施工资料、竣工图及工程竣工文件等五大类。

-工程准备阶段文件：包括立项文件、建设用地文件、勘察设计文件、招投标及合同文件、开工审批文件等。

-监理资料：涵盖监理规划、监理实施细则、监理月报、监理会议纪要、工程质量评估报告等。

-施工资料：包含施工管理资料、施工技术资料、施工进度及造价资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录及检测报告、施工质量验收记录等。

-竣工图：由建筑、结构、给排水及采暖、电气、通风与空调、智能建筑、电梯等专业竣工图组成。

-工程竣工文件：如竣工验收备案表、工程竣工验收报告、工程质量保修书等。

2.编号规则

各类资料应进行统一编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查询和管理。编号一般由分类代码、分部（子分部）工程代码、资料顺序号等组成。

三、工程准备阶段文件管理

1.立项文件

收集整理项目建议书、可行性研究报告、项目评估报告等文件，确保文件内容完整、手续齐全。

2.建设用地文件

包括建设用地规划许可证、国有土地使用证、拆迁许可证等，应妥善保存原件及相关附件。

3.勘察设计文件

勘察报告、设计图纸、设计变更等资料应按专业分类整理，并有设计单位盖章确认。

4.招投标及合同文件

招投标文件、施工合同、监理合同等应完整归档，记录工程承发包及监理相关信息。

5.开工审批文件

施工许可证、工程质量监督手续等是工程合法开工的重要依据，必须及时归档。

四、监理资料管理

1.监理规划

由总监理工程师组织编制，明确监理工作范围、内容、目标、依据、程序等，经监理单位技术负责人审批后实施。

2.监理实施细则

针对各专业工程特点编制，包括工程概况、监理工作流程、监理工作要点、监理工作方法及措施等，由专业监理工程师编写，总监理工程师审批。

3.监理月报

每月定期编写，反映本月工程进展、质量、安全、造价等情况，提出存在问题及改进建议，经总监理工程师审核后报送建设单位和本监理单位。

4.监理会议纪要

记录监理例会、专题会议等会议内容，包括会议主要议题、发言要点、决议事项等，经与会各方签字确认后存档。

5.工程质量评估报告

工程竣工预验收合格后，由总监理工程师组织编写，对工程质量进行综合评估，提出工程质量是否符合验收标准的结论性意见。

五、施工资料管理

1.施工管理资料

-施工组织设计：由施工单位编制，包括工程概况、施工部署、施工进度计划、施工方法及技术措施、质量保证措施、安全保证措施等，经审批后实施。

-施工方案：针对分部（分项）工程或特殊施工过程编制，如深基坑支护、大体积混凝土浇筑等，具有针对性和可操作性。

-技术交底：包括施工单位向施工班组进行的技术交底，内容涵盖施工工艺、质量标准、安全注意事项等，双方签字确认。

-工程开工报审表：施工单位完成各项施工准备工作后，向监理单位报送，经审核批准后方可开工。

2.施工技术资料

-图纸会审记录：建设、监理、施工等单位共同对施工图纸进行会审，记录提出的问题及解决意见，各方签字盖章。

-设计变更通知单：因设计原因或其他因素导致的设计变更，应及时办理变更手续，形成设计变更通知单，作为施工依据。

-工程洽商记录：施工过程中因各种原因引起的工程变更、洽商等事项，由相关单位共同协商并记录，各方签字确认。

3.施工进度及造价资料

-施工进度计划：包括总进度计划、月进度计划、周进度计划等，反映工程实际进展情况，与工程实际进度相符。

-工程进度款报审表：施工单位按合同约定完成相应工程量后，向监理单位和建设单位报送工程进度款申请，经审核后支付。

-工程竣工结算文件：工程竣工后，施工单位编制工程竣工结算，经建设单位审核确认后作为工程价款结算依据。

4.施工物资资料

-物资进场报验表：施工