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公司贵重物品管理制度

?一、总则

1.目的

为加强公司贵重物品的管理，确保贵重物品的安全、完整，保障公司正常运营，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有贵重物品的管理，包括但不限于固定资产中的贵重设备、仪器，高价值的办公用品、礼品，以及库存中的贵重原材料、商品等。

3.定义

贵重物品是指单位价值较高、具有重要使用价值或稀缺性，需要进行特殊管理和保护的物品。

二、贵重物品的范围

1.固定资产类

-单价在[X]元以上的办公设备，如高档电脑、服务器、复印机、打印机等。

-价值较高的仪器设备，如专业检测仪器、精密加工设备等。

-大型办公家具，如高端会议桌椅、豪华办公沙发等。

2.办公用品类

-限量版或定制的办公用品，如特制笔记本、高档钢笔、名贵字画等。

-价值超过[X]元的礼品，用于商务往来、客户回馈等。

3.库存类

-单位价值较高的原材料，如稀有金属、特殊化工原料等。

-高档商品，如进口奢侈品、高端电子产品等，作为库存商品待售。

三、管理职责

1.行政部门

-负责制定和完善贵重物品管理制度，并监督执行。

-负责贵重物品的采购审批、验收、登记入账、保管、调配等日常管理工作。

-定期组织对贵重物品进行盘点清查，确保账实相符。

2.使用部门

-负责本部门贵重物品的领用、使用和日常维护，确保物品的正常使用和安全。

-配合行政部门进行贵重物品的盘点工作，及时反馈物品使用情况和存在问题。

3.财务部门

-负责对贵重物品的采购、入账、折旧、处置等进行财务核算和监督。

-协助行政部门进行贵重物品的盘点工作，对盘点结果进行账务处理。

四、采购管理

1.采购申请

-使用部门如需采购贵重物品，应提前填写《贵重物品采购申请表》，详细说明采购物品的名称、规格、数量、用途、预算等信息。

-申请表经部门负责人审核签字后，报行政部门审批。行政部门根据公司实际需求和预算情况进行审批，审批通过后方可采购。

2.供应商选择

-行政部门负责组织对贵重物品供应商进行筛选和评估，建立合格供应商名录。

-采购贵重物品时，应优先从合格供应商名录中选择供应商，确保采购物品的质量和售后服务。

3.采购合同

-采购贵重物品时，必须签订采购合同。合同应明确物品的规格、数量、价格、交货时间、质量标准、售后服务等条款，确保双方权益。

-采购合同经行政部门审核后，报公司领导审批，审批通过后方可签订。

4.采购验收

-贵重物品到货后，行政部门应及时组织相关人员进行验收。验收内容包括物品的规格、数量、质量、外观等是否符合合同要求。

-验收合格后，由验收人员填写《贵重物品验收单》，并签字确认。验收单应作为入账依据。

五、登记入账

1.入账标准

-行政部门应按照财务制度的要求，对验收合格的贵重物品及时进行登记入账。入账价值应按照采购发票金额或评估价值确定。

-对于无法取得发票的贵重物品，应按照市场同类物品价格或评估价值入账，并在备注中说明情况。

2.入账流程

-行政部门根据《贵重物品验收单》，填写《贵重物品入账登记表》，详细记录物品的名称、规格、数量、购置日期、购置价格、存放地点等信息。

-《贵重物品入账登记表》经行政部门负责人审核签字后，交财务部门进行账务处理。财务部门根据登记表及时进行入账，确保账实相符。

六、保管管理

1.存放地点

-贵重物品应存放在专门的保管地点，如保险柜、仓库等。保管地点应具备安全防护设施，如防盗门窗、监控设备等，确保物品的安全。

-对于不同类型的贵重物品，应根据其性质和特点进行分类存放，避免相互混淆和损坏。

2.保管人员

-行政部门应指定专人负责贵重物品的保管工作。保管人员应具备责任心强、熟悉保管业务等条件。

-保管人员应定期对贵重物品进行检查和盘点，确保物品的安全和完整。如发现物品有损坏、丢失等情况，应及时报告行政部门，并采取相应措施。

3.安全防护

-加强对保管地点的安全防护措施，安装必要的防盗、防火、防潮、防虫等设施。

-定期对安全防护设施进行检查和维护，确保其正常运行。

-限制无关人员进入保管地点，如需进入，应经过行