公司月例会月例会制度.docx

公司月例会月例会制度

?一、总则

（一）目的

为了加强公司内部沟通与协作，及时总结工作经验，发现问题并解决问题，确保公司各项工作顺利推进，特制定本公司月例会制度。

（二）适用范围

本制度适用于公司各部门。

（三）会议原则

1.高效务实原则：会议应注重实效，精简会议流程，突出重点，解决实际问题。

2.沟通协作原则：促进各部门之间的沟通与协作，加强信息共享，形成工作合力。

3.决策透明原则：对于会议讨论的重要事项和决策，应保持透明，确保相关人员知晓并理解。

二、会议组织

（一）会议时间

每月[具体日期][具体时间]召开月例会，如遇特殊情况需调整会议时间，由行政部门提前通知各部门。

（二）会议地点

公司[会议室具体地点]

（三）参会人员

1.公司领导班子成员。

2.各部门负责人。

3.其他根据会议议题需要邀请的人员。

（四）会议主持

月例会由[指定主持人姓名]主持，主持人应提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行。

（五）会议记录

1.行政部门负责安排专人进行会议记录，记录内容应准确、完整，包括会议时间、地点、参会人员、会议议题、讨论内容、决议事项等。

2.会议记录人员应在会议结束后[规定时间]内将会议纪要整理完毕，并发送给参会人员及相关部门。

三、会议议程

（一）会议开场（5分钟）

主持人介绍会议目的、参会人员，宣布会议开始。

（二）工作汇报（30分钟）

1.各部门负责人依次汇报本部门上月工作总结及本月工作计划。

-工作完成情况：包括重点工作、目标任务的完成进度，取得的成绩和亮点。

-存在问题：分析工作中遇到的困难和问题，提出解决方案或建议。

-下月工作计划：明确下月的工作重点、目标任务和工作措施。

2.汇报应简洁明了，突出重点，避免冗长和琐碎的叙述。汇报时间控制在每人[规定时间]以内。

（三）领导点评（20分钟）

公司领导班子成员对各部门的工作汇报进行点评，肯定成绩，指出不足，并提出工作要求和建议。

（四）讨论与交流（30分钟）

1.参会人员围绕公司整体工作、部门间协作等方面展开讨论，分享经验，交流看法，共同探讨解决问题的方法和途径。

2.讨论应积极热烈，注重实效，避免形式主义。主持人应引导讨论方向，确保讨论围绕会议主题进行。

（五）决议事项及工作安排（20分钟）

1.根据会议讨论结果，明确决议事项，包括工作任务、责任部门、完成时间等。

2.对决议事项进行详细的工作安排，确保各项工作落到实处。

（六）会议总结（5分钟）

主持人对会议进行总结，强调会议重点和工作要求，宣布会议结束。

四、会议要求

（一）参会要求

1.参会人员应提前安排好工作，准时参加会议，不得迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能参会，需提前向主持人请假，并安排其他人员代为参会。

2.参会人员应认真准备会议汇报材料，汇报内容应真实、准确、详细。

3.参会人员应遵守会议纪律，将手机调至静音或关机状态，不得在会议期间随意接听电话、玩手机或做与会议无关的事情。

（二）汇报要求

1.工作汇报应突出重点，数据准确，分析客观，措施可行。

2.汇报内容应与公司整体战略目标和工作计划相契合，体现部门工作的价值和贡献。

3.对于工作中存在的问题，应深入分析原因，提出切实可行的解决方案或建议。

（三）讨论要求

1.讨论应积极主动，充分发表个人意见和建议，营造良好的沟通氛围。

2.讨论应围绕会议主题进行，避免偏离主题或无关话题的讨论。

3.对于不同意见和观点，应相互尊重，理性探讨，寻求共识。

（四）决议执行要求

1.各部门应严格按照会议决议事项和工作安排，认真组织实施，确保各项工作按时完成。

2.对于决议事项执行过程中出现的问题和困难，应及时向相关领导汇报，并积极采取措施加以解决。

3.行政部门负责对决议事项的执行情况进行跟踪检查，定期向公司领导汇报。

五、会议纪律与处罚

（一）纪律要求

1.参会人员应严格遵守会议时间，提前到达会议地点，做好会议准备。

2.会议期间应保持安静，不得随意走动、交头接耳或大声喧哗。

3.不得在会议期间吸烟、吃零食或进行其他不文明行为。

（二）处罚措施

1.对于迟到、早退的参会人员，每次给予[具体处罚金额或其他处罚方式]的处罚。

2.对