公司车辆管理制度范本56885.docx

公司车辆管理制度范本56885

?一、总则

1.目的

为加强公司车辆管理，提高车辆使用效率，确保车辆安全、有序运行，降低车辆使用成本，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有车辆的使用、调度、维修、保养、安全管理等相关事项。

3.职责分工

-行政部门

-负责公司车辆的统一调度、安排使用，建立车辆档案，记录车辆的使用情况、维修保养记录等。

-定期组织车辆的年检、保险购买等工作，协调处理车辆相关的外部事务。

-制定车辆油耗标准，监督车辆油耗情况，定期统计分析车辆费用支出。

-车辆使用部门

-根据工作需要，提前向行政部门提交用车申请，如实填写用车事由、目的地、预计用车时间等信息。

-负责本部门使用车辆的日常维护和保管，确保车辆整洁、设备完好。

-配合行政部门做好车辆的定期保养、维修及事故处理等工作。

-驾驶员

-严格遵守交通法规和公司车辆管理制度，安全、文明驾驶车辆。

-按照行政部门的调度安排，准时出车，完成各项出车任务。

-做好车辆的日常检查、清洁和保养工作，发现问题及时报告。

-负责记录每次出车的时间、里程、油耗等信息，并定期上报行政部门。

二、车辆使用管理

1.用车申请

-各部门因工作需要用车，应提前[X]小时填写《用车申请表》，注明用车事由、目的地、预计用车时间等内容，经部门负责人签字同意后，提交至行政部门。

-行政部门根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，对用车申请进行审核和调度。对于紧急用车需求，行政部门应在尽可能短的时间内协调安排车辆。

2.派车原则

-优先保障公司重要公务、紧急任务的用车需求。

-根据用车申请的先后顺序和实际情况，合理安排车辆，提高车辆使用效率。

-同一目的地或相近目的地的多个用车申请，尽量合并派车，减少车辆空驶率。

3.车辆调度

-行政部门调度员根据审核后的用车申请，填写《派车单》，明确出车车辆、驾驶员、出车时间、任务等信息，并将《派车单》交予驾驶员。

-驾驶员接到《派车单》后，应认真核对信息，确认无误后按照规定时间出车。如因特殊情况无法按时出车，应提前向行政部门说明原因，并听从重新调度安排。

4.用车费用结算

-车辆使用完毕后，驾驶员应在《派车单》上记录实际行驶里程、油耗等信息，并由乘车人签字确认。

-行政部门根据《派车单》及相关费用标准，定期结算车辆使用费用，包括燃油费、过路费、停车费等。费用报销按照公司财务制度执行。

-对于超预算使用车辆的情况，行政部门应进行分析和审核，如确属工作需要且合理合规，报公司领导审批后予以报销；如因个人原因造成超支，由责任人承担相应费用。

三、车辆维修与保养管理

1.维修保养计划

-行政部门应根据车辆使用年限、行驶里程、技术状况等，制定车辆年度维修保养计划。维修保养计划应包括定期保养项目、维修项目及预计费用等内容。

-驾驶员应每日对车辆进行例行检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、油液等，发现问题及时报告行政部门。行政部门根据驾驶员报告及车辆实际情况，安排车辆进行维修保养。

2.维修保养审批

-车辆维修保养前，驾驶员应填写《车辆维修保养申请表》，详细说明维修保养项目、原因及预计费用等。申请表经车辆使用部门负责人签字后，提交至行政部门审核。

-行政部门根据维修保养计划和车辆实际情况进行审核，对于超出计划的维修项目，需报公司领导审批。审批通过后，行政部门安排车辆到指定的维修厂进行维修保养。

3.维修保养监督

-行政部门应指定专人对车辆维修保养过程进行监督，确保维修保养质量和费用合理。监督人员应定期检查维修保养记录，核实维修保养项目是否与申请一致，维修费用是否合理。

-维修厂完成车辆维修保养后，驾驶员应仔细检查车辆维修保养情况，确认无误后在维修结算单上签字。行政部门根据维修结算单和审批情况进行费用结算。

4.零部件更换管理

-更换车辆零部件时，维修厂应提供零部件的清单及质量证明文件。行政部门应建立零部件更换档案，记录更换零部件的名称、型号、更换时间、供应商等信息。

-对于换下的旧零部件，维修厂应妥善保管，行政部门定期进行检查和处理。如旧零部件仍有使用价值，可根据公司规定进行回收利用；如已无使用价