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公司监控管理制度

?一、总则

1.目的

为了加强公司安全管理，保障公司资产安全，维护公司正常运营秩序，规范公司监控系统的使用和管理，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司内所有办公区域、生产车间、仓库、停车场等安装有监控设备的场所。

3.基本原则

监控系统的管理遵循合法、合规、安全、保密的原则，确保监控设备的正常运行，监控资料的妥善保存和合理使用。

二、监控系统建设与维护

1.建设规划

公司根据安全管理需求，制定监控系统建设规划，明确监控点位设置、设备选型、技术参数等要求。监控点位应覆盖公司重要区域，包括但不限于出入口、关键设备区域、财务室、资料室等，确保不留监控死角。

2.设备选型与采购

按照建设规划，由相关部门负责监控设备的选型和采购工作。在选型过程中，应综合考虑设备的性能、稳定性、清晰度、存储容量等因素，选择具有良好口碑和售后服务的产品。采购合同应明确设备规格、数量、价格、交货期、售后服务等条款。

3.安装与调试

监控设备采购到货后，由专业技术人员按照安装说明书进行安装调试。安装过程中应确保设备安装牢固、位置合理、布线整齐，避免影响公司正常办公和生产秩序。调试完成后，应对监控设备的图像质量、存储功能、远程访问等进行全面测试，确保设备正常运行。

4.日常维护

设立专人负责监控系统的日常维护工作，定期对监控设备进行巡检，检查设备运行状态、图像清晰度、存储情况等。发现设备故障或异常情况，应及时记录并通知维修人员进行维修。定期对监控设备进行清洁、保养，延长设备使用寿命。

5.升级与更新

随着公司业务发展和安全管理要求的提高，及时对监控系统进行升级与更新。关注监控技术发展动态，适时更换性能更优的设备，以提高监控系统的安全性和可靠性。升级与更新工作应制定详细计划，提前做好数据备份，确保升级过程中监控系统的正常运行。

三、监控资料管理

1.存储方式与期限

监控资料采用硬盘存储方式，存储期限根据公司实际情况设定，一般为[X]天。存储的监控资料应定期进行备份，防止数据丢失。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。

2.资料查阅与调用

因工作需要查阅监控资料的，应填写《监控资料查阅申请表》，注明查阅事由、查阅时间范围、查阅人等信息。申请表经部门负责人审批后，交监控系统管理部门进行查阅。查阅过程中，应严格遵守保密规定，不得擅自复制、传播监控资料。如需调用监控资料用于调查、取证等工作，应按照公司相关规定办理审批手续，并确保资料的安全使用和归还。

3.资料销毁

超过存储期限的监控资料，由监控系统管理部门定期进行清理销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、资料内容、销毁方式等。记录应保存[X]年，以备查询。

四、监控系统使用规范

1.操作权限管理

监控系统的操作权限实行分级管理，根据工作需要设定不同人员的操作权限。系统管理员负责监控系统的日常管理和维护，有权进行系统设置、设备管理、资料备份等操作；其他经授权的人员只能在规定权限范围内进行图像查看、资料查阅等操作。严禁未经授权人员擅自操作监控系统。

2.图像查看要求

查看监控图像时，应严格按照规定的操作流程进行，不得随意调整监控设备参数。在查看图像过程中，如发现异常情况应及时记录，并向相关部门报告。不得利用监控系统进行与工作无关的活动，如观看视频、玩游戏等。

3.远程访问规定

如需通过远程方式访问监控系统，应确保网络安全，并采取必要的身份认证和加密措施。远程访问账号和密码应严格保密，定期更换。未经许可，不得将远程访问权限授予外部人员。

五、监控系统安全管理

1.网络安全

监控系统应接入公司内部安全网络，与外部网络进行物理隔离。加强对监控系统网络的安全防护，安装防火墙、入侵检测系统等安全设备，防止网络攻击和数据泄露。定期对监控系统网络进行安全扫描和漏洞修复，确保网络安全。

2.数据安全

监控资料属于公司重要数据，应采取严格的数据安全保护措施。对存储监控资料的硬盘进行加密处理，防止数据被非法获取。限制对监控资料存储服务器的访问权限，只有经过授权的人员才能访问。加强对监控系统管理人员的安全培训，提高其数据安全意识，防止因人为疏忽导致数据泄露。

3.设备安全

监控设备应安装在安全可靠的位置，防止被盗、被破坏。对监控设备的安装环境进行定期检查，确保设备运行环境符合要求。设置必要的防盗、防火、防雷等安全设施，保障设备安全运行。

六、监督与检查

1.内部监督

公司设立专门的监督小组，定期对监控系统的运行情况、监控资料管理情况、使用规范执行情况等进行监督检查。检