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公司财务制度
?一、总则
1.目的
本财务制度旨在规范公司财务行为,加强财务管理和经济核算,确保公司资产安全、完整,提高经济效益,促进公司持续、稳定、健康发展。
2.适用范围
本制度适用于公司总部及所属各部门、各分支机构。
3.基本原则
公司财务管理遵循合法性、合理性、真实性、完整性、及时性的原则。严格执行国家有关法律法规和财务规章制度,确保财务活动合法合规;合理配置资源,降低成本费用,提高资金使用效益;真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果;及时处理各项财务事务,保证财务信息的时效性。
二、财务机构与人员
1.财务机构设置
公司设立独立的财务部门,负责公司的财务管理和会计核算工作。财务部门应根据工作需要合理设置岗位,明确各岗位的职责权限,确保不相容职务相互分离、相互制约和相互监督。
2.财务人员配备
财务部门配备具备专业知识和技能的财务人员,包括财务负责人、会计、出纳等。财务人员应具备相应的从业资格证书,并定期参加培训和继续教育,不断提高业务水平和综合素质。
3.财务人员职责
-财务负责人
-全面负责公司财务管理工作,制定财务战略和财务管理制度,组织实施财务预算、核算、分析、控制等工作。
-参与公司重大决策,为公司经营管理提供财务支持和决策依据。
-负责与外部金融机构、税务机关等相关部门的沟通协调,维护公司良好的财务关系。
-会计人员
-按照国家统一的会计制度进行会计核算,编制财务报表,如实反映公司财务状况和经营成果。
-负责财务凭证的制作、审核、记账、结账等工作,确保财务数据的准确性和完整性。
-协助财务负责人进行财务分析和预算管理,提供相关财务数据和信息。
-出纳人员
-负责公司现金、银行存款的收付和保管工作,严格执行现金管理制度和银行结算制度。
-登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,账款相符。
-协助会计人员办理其他相关财务工作。
三、财务管理制度
1.预算管理制度
-预算编制
-公司实行全面预算管理制度,每年末由各部门根据公司战略目标和年度经营计划,编制下一年度的预算草案,报财务部门汇总审核。
-财务部门结合公司实际情况,对各部门预算草案进行综合平衡和调整,编制公司年度预算方案,提交公司管理层审议批准。
-预算执行
-各部门应严格按照批准的预算执行,确保预算目标的实现。财务部门负责对预算执行情况进行监控和分析,及时发现问题并提出改进措施。
-预算执行过程中,如因特殊情况需要调整预算,应按照规定的程序报经公司管理层批准。
-预算考核
-建立预算考核机制,对各部门预算执行情况进行考核评价。考核结果与部门绩效挂钩,激励各部门积极完成预算目标。
2.收入管理制度
-收入确认原则
-公司按照国家统一的会计制度规定的收入确认原则确认收入。销售商品收入在同时满足下列条件时予以确认:企业已将商品所有权上的主要风险和报酬转移给购货方;企业既没有保留通常与所有权相联系的继续管理权,也没有对已售出的商品实施有效控制;收入的金额能够可靠地计量;相关的经济利益很可能流入企业;相关的已发生或将发生的成本能够可靠地计量。
-提供劳务收入在资产负债表日按照完工百分比法确认收入,完工百分比根据已经发生的劳务成本占估计总成本的比例确定。
-收入核算与管理
-销售部门负责签订销售合同,并及时将销售合同副本送交财务部门。财务部门根据销售合同和发货凭证等资料,确认销售收入的实现,并进行相应的账务处理。
-加强应收账款的管理,建立应收账款台账,定期与客户核对账目,及时催收账款,确保公司资金及时回笼。对逾期未收回的应收账款,应分析原因,采取有效措施进行清收,并按照规定计提坏账准备。
3.成本费用管理制度
-成本费用核算原则
-公司按照权责发生制原则进行成本费用核算,凡是本期已经发生的成本费用,不论款项是否支付,均作为本期的成本费用入账;凡是不属于本期的成本费用,即使款项已在本期支付,也不作为本期的成本费用入账。
-成本费用应按照规定的成本项目和费用项目进行归集和核算,确保成本费用的真实性、
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