公司门卫管理制度.docx

公司门卫管理制度

?一、总则

1.目的

为了维护公司正常的工作秩序，保障公司财产安全，规范公司门卫管理工作，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司所有员工及外来人员、车辆。

3.职责

公司门卫负责公司大门的值班、人员与车辆出入登记、巡逻等工作，确保公司安全。

二、人员出入管理

1.员工出入管理

-员工上班时间应佩戴工作牌，主动出示工作牌，经门卫核实身份后进入公司。

-如忘带工作牌，应向门卫说明所在部门、姓名及工号，门卫通过公司内部系统核实身份后予以放行，并做好记录。

-员工在工作时间内离开公司，须凭部门负责人签字批准的请假条或出门条出门。请假条或出门条应注明外出事由、预计返回时间等信息。

-员工因特殊情况临时外出且当天返回的，部门负责人可通过电话等方式向门卫说明情况，门卫做好记录后予以放行，但事后需补办请假手续。

2.外来人员出入管理

-外来人员进入公司，必须先在门卫室进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、被访部门及人员等。

-门卫通过电话或其他方式联系被访部门及人员，经同意后，外来人员方可进入公司。如被访人员不在或拒绝接见，门卫应婉拒外来人员进入。

-外来人员离开公司时，门卫应收回临时出入证（如有发放），并在登记本上注明离开时间。

3.特殊情况处理

-如遇紧急情况，如火灾、地震等，门卫应立即开启大门，引导人员疏散，并及时通知公司相关部门。

-对于上级领导或重要客户来访，门卫应及时通知公司相关负责人，并做好接待引导工作。

三、车辆出入管理

1.公司车辆出入管理

-公司车辆凭公司统一发放的车辆通行证出入公司。

-车辆驾驶员应主动向门卫出示车辆通行证，经门卫核实后，予以放行。

-车辆通行证应妥善保管，不得转借他人。如车辆通行证遗失或损坏，应及时向公司行政部门申请补办。

2.外来车辆出入管理

-外来车辆进入公司，须在门卫室进行登记。登记内容包括车牌号码、车主姓名、单位、来访事由等。

-门卫通过电话或其他方式联系被访部门及人员，经同意后，外来车辆方可进入公司。外来车辆应按指定路线行驶，在指定地点停放。

-外来车辆离开公司时，门卫应检查车辆外观，如发现车辆有损坏或异常情况，应及时通知车主，并做好记录。车主确认无误后，门卫收回临时停车证（如有发放），予以放行。

3.送货车辆管理

-送货车辆进入公司，须先在门卫室登记，门卫通知仓库或相关部门后，引导车辆至指定卸货地点。

-送货车辆在卸货期间，驾驶员不得离开驾驶室，严禁在公司内吸烟、随意走动。

-卸货完毕后，送货车辆应立即离开公司。如因特殊情况需在公司内停留较长时间，须经公司相关部门批准，并按指定地点停放。

4.施工车辆管理

-施工车辆进入公司，须持公司相关部门开具的施工许可证，并在门卫室登记。

-施工车辆应按指定路线行驶，在指定施工区域作业。施工过程中产生的垃圾应及时清理，保持公司环境整洁。

-施工车辆离开公司时，门卫应检查车辆是否冲洗干净，施工工具及设备是否齐全，经确认无误后予以放行。

四、门卫值班制度

1.值班时间

门卫实行24小时值班制度，值班时间为[具体值班时间]。

2.值班人员职责

-坚守岗位，不得擅自离岗、脱岗、睡岗。

-认真履行职责，做好人员与车辆出入登记、巡逻等工作，确保公司安全。

-对进入公司的人员、车辆进行严格检查，防止无关人员和车辆进入公司。

-负责接听值班电话，及时传达公司相关信息，做好记录。

-遇有突发事件或紧急情况，应立即采取措施，并及时报告公司相关部门。

3.值班交接制度

-门卫值班人员应按时进行交接班，交接内容包括人员与车辆出入登记情况、值班期间发现的问题及处理情况等。

-交接班时，双方应在值班记录上签字确认，如发现问题未及时处理或交接不清，由交班人员负责。

五、巡逻制度

1.巡逻时间

门卫应按照规定的时间间隔进行巡逻，白天巡逻间隔时间为[X]小时，夜间巡逻间隔时间为[X]小时。

2.巡逻路线及内容

-巡逻路线应覆盖公司所有区域，包括办公楼、生产车间、仓库、停车场等。

-巡逻内容包括检查门窗是否关闭、水电是否正常、消防设施是否完好、是否有异常声响或可疑人员等。