合同管理制度范本与流程图.docx

合同管理制度范本与流程图

?一、总则

1.目的

为加强公司合同管理，规范合同的签订、履行、变更、解除等行为，防范合同风险，维护公司合法权益，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于公司及所属各部门对外签订的各类合同，包括但不限于买卖合同、租赁合同、服务合同、技术合同等。

3.基本原则

合同管理遵循依法合规、公平公正、诚实守信、防范风险的原则。

二、合同管理机构及职责

1.合同管理委员会

成立合同管理委员会，由公司总经理担任主任，副总经理担任副主任，各相关部门负责人为成员。合同管理委员会负责审议重大合同，协调解决合同管理中的重大问题。

2.合同管理部门

公司设立合同管理部门，负责合同的统一归口管理，其主要职责包括：

-制定和完善合同管理制度；

-参与合同的起草、审核、签订、履行、变更、解除等工作；

-建立合同台账，对合同进行登记、统计和归档；

-监督检查合同的履行情况，及时发现和解决合同履行中的问题；

-处理合同纠纷，维护公司合法权益。

3.合同承办部门

合同承办部门负责本部门合同的起草、谈判、签订、履行等工作，并配合合同管理部门做好合同管理的相关工作。其主要职责包括：

-负责收集、整理与合同签订有关的资料；

-负责与合同对方当事人进行谈判，起草合同文本；

-负责合同的送审、签订、履行等工作；

-及时向合同管理部门报告合同履行情况及存在的问题。

三、合同的签订

1.合同起草

-合同承办部门应根据业务需要，起草合同文本。合同文本应符合法律法规的规定，明确双方的权利义务，条款清晰、准确、完整。

-涉及公司重大利益或法律关系复杂的合同，合同承办部门应组织相关部门和人员进行论证，并邀请法律顾问参与起草工作。

2.合同审核

-合同文本起草完成后，合同承办部门应将合同送合同管理部门进行审核。合同管理部门应从合同的合法性、合规性、完整性等方面进行审核，并提出审核意见。

-对于重大合同，合同管理部门应组织相关部门和人员进行会审，并将会审意见反馈给合同承办部门。合同承办部门应根据审核意见对合同文本进行修改完善。

3.合同审批

-合同承办部门应将审核通过的合同文本报公司领导审批。公司领导应根据合同的性质、金额、风险等因素进行审批，并签署审批意见。

-对于重大合同，需经合同管理委员会审议通过后，方可签订。

4.合同签订

-合同经审批通过后，由合同承办部门与合同对方当事人签订。签订合同应使用公司统一印制的合同文本，并加盖公司合同专用章或公章。

-签订合同的人员应具备相应的授权，不得超越授权范围签订合同。

四、合同的履行

1.合同交底

合同签订后，合同承办部门应组织相关人员进行合同交底，明确合同的主要内容、双方的权利义务、履行期限、违约责任等，确保合同的顺利履行。

2.履行跟踪

合同承办部门应定期对合同的履行情况进行跟踪检查，及时掌握合同的履行进度，发现问题及时解决。对于合同履行过程中出现的重大问题，应及时向公司领导和合同管理部门报告。

3.变更与解除

-合同履行过程中，如需变更合同内容，合同承办部门应及时与合同对方当事人协商，并签订书面变更协议。变更协议应作为原合同的补充文件，与原合同具有同等法律效力。

-如因不可抗力或其他原因需要解除合同，合同承办部门应及时通知合同对方当事人，并按照法律法规的规定办理相关手续。解除合同应签订书面解除协议，明确双方的权利义务。

4.资料归档

合同履行完毕后，合同承办部门应及时将合同文本、履行过程中的相关资料等整理归档，交合同管理部门统一保管。

五、合同的风险防范

1.风险评估

合同管理部门应定期对合同进行风险评估，识别合同履行过程中可能存在的风险，并提出相应的防范措施。

2.风险预警

合同承办部门在合同履行过程中发现可能存在风险时，应及时向合同管理部门报告。合同管理部门应根据风险情况发布风险预警，提醒相关部门和人员采取措施防范风险。

3.风险控制

针对合同履行过程中存在的风险，公司应采取相应的风险控制措施，如加强合同履行跟踪、完善内部审批流程、加强对合同对方当事人的信用管理等。

六、合同纠纷处理

1.纠纷协商

合同履行过程中发生纠纷，合同承办部门应首先与合同对方当事人进行协商，争取通过友好协商解决纠纷。

2.纠纷调解

如协商