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固定资产管理主题班会欢迎参加固定资产管理主题班会。本次班会将全面介绍固定资产管理的核心概念、流程和最佳实践。作者:
课程目标了解重要性认识固定资产管理对企业运营和财务状况的重要影响。掌握基本概念深入理解固定资产的定义、特征和分类体系。学习主要流程熟悉固定资产全生命周期的管理流程和操作规范。
什么是固定资产?固定资产的定义企业为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过一个会计年度的有形资产。固定资产的特征使用期限长,价值较高,实物形态存在,不以出售为目的,可以多次参与生产经营过程。
固定资产的分类房屋及建筑物办公楼、厂房、仓库及其附属设施等构筑物。具有价值高、使用年限长的特点。机器设备生产线、加工设备、测试仪器等生产用专业设备。是企业生产力的主要载体。运输工具汽车、货车、叉车等内外部运输设备。保障企业物流和人员流动。电子设备计算机、服务器、通讯设备等办公电子设备。支持企业信息化运营。
固定资产管理的重要性提高资产使用效率科学管理可提升设备利用率,延长使用寿命,增加投资回报。1降低企业运营成本有效管理减少闲置浪费,优化资源配置,降低维护维修支出。2保障企业财务安全准确记录资产状况,防止资产流失,提供真实财务信息。3
固定资产管理的主要环节固定资产购置根据企业需求,经过预算审批,采购合适的固定资产。固定资产使用合理分配使用权限,规范使用流程,确保资产高效运转。固定资产维护定期保养检修,及时处理故障,延长资产使用寿命。固定资产处置对报废、闲置或低效资产进行合理处置,盘活资产价值。
固定资产购置流程1需求分析明确资产用途、功能要求、数量和预期使用周期,形成需求文档。2预算审批评估投资回报,纳入预算计划,获得相关部门和管理层审批。3供应商选择通过招投标或比价,选择性价比高、服务好的供应商。4合同签订明确交付时间、质量标准、价格条款、售后服务等要素。
固定资产验收1验收标准根据合同约定和技术规范,制定明确的验收条件和质量要求。2验收流程组织专业人员进行外观检查、功能测试和性能评估。3验收文档填写验收单,记录资产状态,保存相关证书和说明书。
固定资产编码编码规则结合资产类别、部门、购入时间等信息,制定统一的编码体系。编码示例如:CJ-PC-0001代表财务部的第1台电脑,便于快速识别。编码管理确保编码唯一性,建立编码与资产信息的对应关系。
固定资产登记登记内容资产名称、规格型号、编码、购入日期、原值、使用部门、责任人等基础信息登记方法验收合格后及时登记,录入资产管理系统,形成电子档案登记系统使用专业资产管理软件或ERP系统的固定资产模块进行信息化管理
固定资产标签管理标签类型条形码标签、射频识别(RFID)标签、金属铭牌等不同材质和形式的标识。标签制作包含资产编码、名称等信息,确保标签清晰、耐用。标签粘贴选择便于识别但不影响使用的位置,确保牢固不易脱落。
固定资产使用管理1使用培训正确操作方法指导2使用记录详细记录使用情况3使用权限明确责任归属和权限固定资产使用管理贯穿于资产整个生命周期。明确部门和个人的使用责任,建立完善的使用记录系统,对使用人员进行必要的培训和指导,确保资产安全高效运行。
固定资产转移转移申请提出书面申请,说明转移原因、去向和预期使用情况。转移审批相关部门负责人和资产管理部门审核评估转移的必要性和合理性。转移登记办理转移手续,变更使用部门和责任人,更新资产管理系统。
固定资产维护保养日常维护定期清洁、检查、润滑等基础维护工作,由使用人员负责执行。定期保养按照设备说明书要求,定期进行专业保养,可能需要专业技术人员。维修记录详细记录维护保养和维修情况,包括时间、内容、费用和效果。
固定资产盘点盘点计划制定盘点周期、范围、方法和人员安排,通常每季度或每年进行一次全面盘点。1盘点方法实地清查、照相比对、扫码核验等多种方式结合,确保盘点准确性。2盘点报告汇总盘点结果,分析盘盈盘亏原因,提出改进建议,报告管理层。3
固定资产减值减值迹象资产市价大幅下跌,技术落后,损坏或闲置,经济效益明显低于预期等情况。减值测试评估资产可收回金额,若低于账面价值,则存在减值。减值处理计提减值准备,调整账面价值,记入当期损益。
固定资产折旧直线法双倍余额递减法年数总和法折旧是将固定资产成本在使用寿命内系统地分摊。常用方法包括直线法、加速折旧法等。折旧年限根据资产类型和预计使用期确定。
固定资产处置1处置申请提出处置理由和方式2处置审批多级审核评估价值3处置方式选择最优处置方案固定资产处置是资产生命周期的最后环节。对于不再使用的资产,需要通过规范流程进行报废、转让、出售等处置,确保处置过程公开透明,处置收益最大化。
固定资产报废1报废标准技术落后、性能下降、超过使用年限、维修成本高于更新成本等情况。2报废流程提出申请,技术评估,价值评估,审
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