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企业账务清理协议简单
一、协议的背景和目的
为了保持企业账务的清晰、准确,以便更好地进行财务管理和决策,特制定本企业账务清理协议。本协议的目的是明确账务清理的具体工作内容和责任分工,确保账务清理工作能够按时完成,并建立正确的账务记录。
二、账务清理的责任方
企业方:企业方作为本次账务清理的责任方,负责提供账务资料和协助清理工作的顺利进行。
财务部门:财务部门负责账务清理的具体操作和资料分析。
外部协助方:如有需要,企业方可以委托外部机构或专业人士参与账务清理,并承担相应的费用。
三、具体工作内容和时间安排
财务数据整理:财务部门在企业方提供的账务资料的基础上,对各项财务数据进行整理和分类,确保准确性和完整性。
资金对账:财务部门对企业的银行账户和现金账户进行定期对账,确保账面金额和实际金额的一致性。
发票核对:财务部门核对企业方所持有的原始发票和复印件,确保发票的真实性和准确性。
账务记录审核:财务部门对企业方的账务记录进行核对和审核,及时发现并纠正错误和漏洞。
财务报表编制:财务部门按照企业方的要求,编制各种财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务审计准备:财务部门根据需求,准备相关资料和文件,以便外部审计机构对财务状况进行审计。
账务清理工作将在每个季度末进行一次,具体时间为:
第一季度:1月至3月,工作开始时间为4月初;
第二季度:4月至6月,工作开始时间为7月初;
第三季度:7月至9月,工作开始时间为10月初;
第四季度:10月至12月,工作开始时间为明年的1月初。
四、责任和义务
企业方的责任和义务:
提供准确、完整的账务资料;
配合财务部门的账务清理工作;
及时解答财务部门的疑问和提供协助。
财务部门的责任和义务:
按时按质完成账务清理工作;
保证账务记录的准确性和可靠性;
及时向企业方报告账务清理的进展情况。
外部协助方的责任和义务:
提供专业的账务清理服务;
遵守商业机密和保护客户信息的义务;
完成委托任务,并按时提交相应的报告。
五、费用和支付方式
费用结构:账务清理费用将根据具体工作内容和工作量进行计算。
支付方式:企业方需在账务清理工作完成后的10个工作日内支付全部费用。
六、保密条款
双方都须保守账务清理工作过程中所涉及的商业机密,并在协议终止后继续履行保密义务。
未经另一方书面同意,任何一方都不得向任何第三方透露账务清理的任何信息。
七、协议的生效和终止
本协议自双方签字之日起生效,有效期为一年。
如一方违反本协议的任何条款,另一方有权终止本协议,并保留追究违约方的法律责任的权利。
八、争议解决
双方如有本协议的解释和执行方面的争议,应通过友好协商解决;协商不成时,双方均可向有管辖权的法院提起诉讼。
以上范围了解,如有问题请留言控制。
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