TSIA 034-2022 电子文件 档案管理师能力评估指南.docx

ICS35.020I65

T/SIA

中国软件行业协会团体标准

T/SIA034-2022

电子文件/档案管理师能力评估指南

GuidelinesforCapabilityAssessmentofElectronicRecords/ArchivesManager

2022-12-5发布 2022-12-5实施

中 国 软 件 行 业 协 会 发 布

中国软件行业协会团体标准T/SIA034-2022

中国软件行业协会团体标准

T/SIA034-2022

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目 次

前 言 2

范围 3

规范性引用文件 3

术语和定义 3

电子文件ELECTRONICRECORDS 3

电子档案ELECTRONICARCHIVES 3

电子文件/档案管理师ELECTRONICRECORDS/ARCHIVESMANAGER 3

能力等级评估概述 3

能力等级划分 3

能力评估要素 3

能力等级认证分类 4

初级电子文件/档案管理师 4

中级电子文件/档案管理师 5

高级电子文件/档案管理师 7

能力等级考核 8

报名条件 8

能力等级考核标准 9

参考文献 10

前 言

本文件按照GB/T1.1-2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由中国软件行业协会提出并归口。

本文件起草单位：中国软件行业协会信息资源与档案大数据分会、北京联合大学、安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司、北京星震同源数字系统股份有限公司、北京小兰老师科技有限公司、天津师范大学、华中师范大学。

本文件主要起草人：谢永宪、姜素兰、周彤、王顺、王焕松、王苏丽、赵伟东、高磊、刘学科、白文琳、陈慧、王巧玲、陈锦、崔兰、张琪琪、金美罗、苏丹。

电子文件/档案管理师能力评估指南

范围

本文件提出了不同水平电子文件/档案管理师需具备的能力及评估维度的建议。本文件适用于电子文件/档案管理师的考核和培训。

规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T26162—2021信息与文献文件（档案）管理概念与原则

术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

电子文件electronicrecords

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。电子文件由内容、结构、背景组成。

[来源：GB/T18894—2016，3.1]

电子档案electronicarchives

具有凭证、查考和保存价值并归档保存的电子文件。

[来源：GB/T18894—2016，3.2]

电子文件/档案管理师electronicrecords/archivesmanager

从事电子文件、电子档案管理工作的人员。

注：电子文件/档案管理师主要包括分管文件、档案工作的单位负责人，文件管理、档案管理及信息技术部门负责人，文件管理、业务管理、档案管理及信息技术部门具体实施文件管理、档案管理、系统管理的工作人员，以及电子文件、档案管理系统开发人员。

能力等级评估概述

能力等级划分

电子文件/档案管理师能力分为三个等级：初级、中级、高级，三个级别依次递进，高级别涵盖低级别能力要求。

能力评估要素

电子文件/档案管理师水平评估要素主要包括基础理论知识、管理能力、业务理解与实践共3大类9小类。其中，基础理论知识主要包括电子文件/档案管理基本概念、基本原则、基本理论、发展历史等，即电子文件/档案管理基础、档案信息化基础、电

子文件/档案安全保障基础；管理能力主要包括机关内部电子文件/档案管理各环节的程序、方法、策略与技术，即电子文件收集能力、电子文件整理能力、电子档案保管能力、电子档案开发利用能力；业务理解与实践主要包括电子文件/档案管理相关行业层面知识与电子文件/档案管理软硬件产品应用能力，即行业与业务知识、业务应用能力。如图1所示。

图1电子文件/档案管理师能力评估要素图

能力等级认证分类

初级电子文件/档案管理师

能力概述

基本掌握各种电子文件/档案管理专业知识，具备一定的电子文件/档案管理能力，了解电子文件/档案管理相关法律、法规、规范、标准、产品及其应用场景。

基础理论知识

电子文件/档