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博物馆有偿展品借展合同
合同编号:[具体合同编号]
甲方(借展方):
名称:__________________________
法定代表人:________________
地址:__________________________
联系方式:________________
乙方(出借方):
名称:__________________________
法定代表人:________________
地址:__________________________
联系方式:________________
鉴于甲方拟举办[展览名称],乙方拥有符合展览主题的相关展品。双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就乙方有偿将展品借予甲方展览事宜,达成如下协议:
一、借展展品信息
(一)展品清单
乙方提供的展品共计[X]件(套),详细信息包括展品名称、年代、质地、尺寸、数量等,具体以本合同附件《展品清单》为准。该清单作为合同不可分割的一部分,与本合同具有同等法律效力。
(二)展品权属
乙方保证对所出借的展品拥有合法的所有权或处分权,有权进行本次借展活动,且展品不存在任何产权纠纷、抵押、查封等权利瑕疵,确保展品能合法用于本次借展。
二、借展目的与期限
(一)借展目的
本次借展旨在[阐述借展的具体目的,如提升公众对特定文化的认知、丰富展览的内容],甲方应严格按照约定的目的使用展品,不得挪作他用。
(二)借展期限
借展期限自[起始日期]起至[结束日期]止。展览开幕时间为[开幕日期],闭幕时间为[闭幕日期]。若因不可抗力等特殊原因需调整借展期限,双方应提前[X]天书面协商并达成一致。
三、展品的交接与归还
(一)交接时间与地点
双方应在[交接日期]于[交接地点]进行展品交接。交接时,双方应共同对展品的数量、状态、外观等进行核对,并签署《展品交接确认书》,该确认书作为展品交接的有效依据。
(二)归还时间与方式
借展结束后,甲方应在[归还日期]前将展品归还给乙方,归还地点为[归还地点]。归还时,展品应保持与交接时一致的状态,如有损坏或遗失,甲方应承担相应责任。
四、展览场地与布置
(一)场地提供
甲方负责提供符合展品展示要求的展览场地,并确保场地具备完善的安全设施和适宜的环境条件,如温度、湿度控制,符合展品保存的标准。
(二)场地布置
甲方应根据展品的特点和展览主题,制定合理的场地布置方案,并在实施前征得乙方书面同意。场地布置应充分考虑展品的安全和展示效果。
五、展品的安全保障
(一)安全责任划分
在展品交接至归还期间,甲方承担展品的安全保管责任,应采取必要的安全措施,防止展品被盗、损坏、丢失等。
乙方应向甲方提供展品的相关安全信息,如展品的特性、保存要求等,协助甲方做好安全保障工作。
(二)安全措施要求
甲方应在展览场地配备足够的安保人员,负责维护展览秩序,防止观众对展品造成损害。
安装监控设备,对展览场地进行实时监控,确保展品的安全。监控数据应保存至少[X]年,以备查询。
制定应急预案,应对火灾、地震等突发事件,保障展品和人员的安全。应急预案应提前向乙方备案。
六、保险事宜
(一)保险购买
甲方应在展品交接前,购买足额的展品保险,保险范围包括展品在运输、展览期间因意外事故造成的损失。保险期限自展品交接之日起至归还之日止。
(二)保险理赔
发生保险事故后,甲方应及时通知保险公司和乙方,并积极协助乙方办理理赔手续。甲方应在[X]天内,向乙方提供详细的事故报告和理赔进展情况。
七、展览宣传与推广
(一)宣传内容审核
甲方的展览宣传内容应包含乙方的名称、展品信息等,并在发布前将宣传方案提交乙方审核,乙方应在[X]个工作日内给予书面答复。宣传内容应符合双方约定,不得歪曲或诋毁展品形象。
(二)宣传费用承担
展览宣传推广费用由甲方承担,但因乙方特殊要求产生的额外宣传费用,由双方协商确定承担方式。
八、费用及支付方式
(一)借展费用构成
基本借展费用:本次借展,甲方向乙方支付基本借展费用共计人民币[X]元(大写:[大写金额])。
附加费用:若因展览需要,产生额外的运输、保险、安保等费用,经双方协商一致后,由甲方承担。
(二)支付时间与方式
合同签订后[X]个工作日内,支付基本借展费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
展品交接完成后[X]个工作日内,支付基本借展费用的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
展览结束且展品归还乙方并验收合格后[X]个工作日内,支付剩余的基本借展费用及经双方确认的附加费用,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。
甲方应将款项支付至乙方指定的银行账户,账户信息如下:
开户银行:_____________
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