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档案管理题库大全及参考答案

一、选择题

1.档案的本质属性是（）。

A.原始记录性B.信息性C.文化性D.历史性

答案：A。档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录，原始记录性是其本质属性。信息性、文化性和历史性虽然也是档案的属性，但不是本质属性。

2.档案工作的根本目的是（）。

A.收集档案B.整理档案C.保管档案D.开发利用档案

答案：D。档案工作的各个环节，包括收集、整理、保管等，最终目的都是为了更好地开发利用档案，为社会各项事业服务。

3.下列属于专门档案的是（）。

A.文书档案B.科技档案C.会计档案D.人事档案

答案：C。专门档案是指反映专门领域活动的档案，会计档案是专门记录和反映经济业务的档案，属于专门档案。文书档案是反映行政管理活动的档案；科技档案是反映科学技术研究、生产等活动的档案；人事档案是反映人员个人情况的档案，但它们都不属于专门档案的范畴。

4.档案整理工作的第一个环节是（）。

A.区分全宗B.分类C.立卷D.编目

答案：A。档案整理工作一般包括区分全宗、全宗内档案的分类、立卷、编目等环节，区分全宗是整理工作的第一个环节，它是将不同来源、不同形成机关的档案区分开来。

5.档案保管期限中，长期是指（）。

A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年

答案：B。档案保管期限分为永久、长期和短期，长期是指16年至50年左右的保管期限。

二、填空题

1.档案收集工作的要求是（全面性）、（系统性）、（针对性）。

答案解释：全面性要求将应该归档的档案全部收集齐全；系统性是指收集的档案要保持其内在的联系和秩序；针对性则是要根据本单位的职能和工作重点有目的地收集档案。

2.档案鉴定工作的内容包括（判定档案价值）、（确定保管期限）和（挑选销毁档案）。

答案解释：判定档案价值是鉴定工作的核心，要确定档案是否具有保存价值；确定保管期限是根据档案价值确定其保存的时间长短；挑选销毁档案是将没有保存价值的档案挑选出来进行销毁处理。

3.档案检索工具按其编制方法可分为（目录）、（索引）和（指南）。

答案解释：目录是对档案的内容和形式特征进行登记的检索工具；索引是将档案中的特定信息提取出来，按一定的方法编排而成的检索工具；指南是对档案情况进行综合介绍的检索工具。

4.档案统计工作的内容包括（档案数量统计）、（档案管理状况统计）和（档案利用情况统计）。

答案解释：档案数量统计主要统计档案的数量、种类等；档案管理状况统计包括档案的收集、整理、保管等环节的工作情况统计；档案利用情况统计是统计档案的利用人次、利用档案的数量等。

5.档案信息化建设的主要内容包括（档案信息资源建设）、（档案信息网络建设）、（档案应用系统建设）和（档案信息化人才队伍建设）。

答案解释：档案信息资源建设是将档案信息进行数字化处理和整合；档案信息网络建设是构建档案信息传输和共享的网络平台；档案应用系统建设是开发用于档案管理和利用的软件系统；档案信息化人才队伍建设是培养适应档案信息化工作的专业人才。

三、判断题

1.档案和资料的本质区别在于是否具有原始记录性。（√）

答案解释：档案是直接形成的原始记录，而资料是为了工作参考等目的收集来的各种材料，不具有原始记录性，所以该说法正确。

2.档案整理的原则是保持档案之间的历史联系，便于保管和利用。（√）

答案解释：保持档案之间的历史联系能够反映档案形成的历史过程和背景，便于档案的保管和后续的开发利用，这是档案整理的基本原则，所以该说法正确。

3.档案保管期限可以随意更改。（×）

答案解释：档案保管期限是根据档案的价值等因素确定的，具有严肃性和规范性，不能随意更改。如需更改，需要按照相关规定和程序进行。所以该说法错误。

4.档案检索工具的作用只是为了查找档案。（×）

答案解释：档案检索工具不仅可以用于查找档案，还可以对档案进行系统的揭示和报道，反映档案的内容和状况，为档案的管理和研究提供参考等。所以该说法错误。

5.档案信息化就是将档案进行数字化扫描。（×）

答案解释：档案信息化是一个系统工程，包括档案信息资源建设、网络建设、应用系统建设和人才队伍建设等多个方面，数字化扫描只是档案信息化建设中档案信息资源建设的一个环节。所以该说法错误。

四、解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作是档案工作的起点和基础，具有重要意义：

收集工作是档案工作其他环节的前提。只有把分散的档案集中起来，才能进行后续的整理、保管、鉴定、检索和利用等工作。如果收集工作做不好，后续工作就无法正常