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邮件通知归档统计表.docVIP

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邮件通知归档统计表

序号

邮件通知主题

归档日期

归档部门

归档人

邮件类型

通知范围

附件数量

备注

1

邮件主题示例一

YYYYMMDD

部门一

类型一

范围一

附件一

备注一

2

邮件主题示例二

YYYYMMDD

部门二

类型二

范围二

附件二

备注二

3

邮件主题示例三

YYYYMMDD

部门三

类型三

范围三

附件三

备注三

4

邮件主题示例四

YYYYMMDD

部门四

赵六

类型四

范围四

附件四

备注四

5

邮件主题示例五

YYYYMMDD

部门五

孙七

类型五

范围五

附件五

备注五

表格说明:

序号:邮件通知归档的编号。

邮件通知主题:邮件的主题内容。

归档日期:邮件归档的日期。

归档部门:邮件归档的部门。

归档人:负责归档邮件的人员。

邮件类型:邮件的分类。

通知范围:邮件通知的受众范围。

附件数量:邮件中包含的附件数量。

备注:对邮件归档的额外说明或备注。

归档序号

邮件主题

发送日期

归档状态

归档部门

归档人

附件格式

文件大小(KB)

关联项目编号

1

市场部季度销售报告已归档

市场部

李华

PDF

3.2

PR2

财务部年度审计报告已归档

财务部

王芳

DOCX

2.8

AU3

产品更新发布通知待归档

产品部

张伟

TXT

0.5

UP4

员工培训计划未归档

人力资源部

刘静

XLSX

1.5

TR5

安全通知:系统升级通知已归档

IT部门

陈鹏

ZIP

10.4

SY表格说明:

归档序号:邮件归档的流水号。

邮件主题:邮件的主题内容,简明扼要。

发送日期:邮件发送的日期。

归档状态:邮件的归档状态,例如已归档、待归档、未归档。

归档部门:负责归档邮件的部门。

归档人:完成归档操作的人员。

附件格式:邮件附件的文件格式。

文件大小(KB):附件文件的大小(以KB为单位)。

关联项目编号:邮件内容可能涉及的项目编号或参考编号。

归档编号

通知主题

发送日期

归档日期

归档人

部门名称

紧急程度

附件数

内容摘要

001

新产品发布公告20230405

张伟

产品部

3

本月推出两款新产品,详情请阅附件

002

员工福利政策调整通知20230406

李明

人力资源部

1

福利政策调整内容详见附件

003

系统维护通知20230404

王强

IT部门

0

本周五进行系统维护,请注意业务安排

004

财务报告汇总20230409

刘芳

财务部

1

3月财务报告汇总,附详细数据

005

客户满意度调查问卷20230412

陈鹏

客户服务部

0

请各部门协助发送问卷至客户

表格说明:

归档编号:邮件通知的归档标识号。

通知主题:邮件通知的主要内容。

发送日期:邮件通知发送的日期。

归档日期:邮件通知被归档的日期。

归档人:负责归档该邮件的人员姓名。

部门名称:发出邮件通知的部门名称。

紧急程度:邮件通知的紧急级别,如高、中、低。

附件数:邮件通知中包含的附件数量。

内容摘要:对邮件通知内容的简要概述。

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