会议策划与组织.pptVIP

任务一会议策划概述会议策划的方法头脑风暴法纸牌法策划树法头脑风暴法涉日问题尖锐，大学生情绪激动。请讨论决定如何稳定当前大学生学习环境和学习情绪，做到学习爱国两不误。会议策划的原则任务一会议策划概述目的性原则利益主导原则整体规划原则客观现实原则整合原则可操作性原则周密性原则规范性原则会议策划的前期工作任务一会议策划概述四、会议策划的前期工作搞清楚“想法”搞清楚“思路”会议地址的选择列出可供选择的清单根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配会议整体规划亲临现场实地考察会议整体策划工作时间进程表任务分工表物品清单成本分析表制定计划，确定必须要做的事项以满足会议的需要，并达到会议预定的目标1制定会议议程2了解可供使用的场所和设施情况3选择或提议合适的场所4安排交通事宜5协调指挥工作人员的活动6招收、培训会务人员和广告人员7制定可行预算或按既定预算安排有关工作8会议策划者的主要任务任务一会议策划概述其他安排食品、饮料有关事宜与各有关方面进行接洽（运输公司、旅行社、试听服务公司）确定各项工作的时间安排同会议发言人和各位贵宾进行联系确定印刷公司视察选定的场所和设施会议策划者的主要任务任务一会议策划概述会议场地布置安排会议议程要求：1、运用头脑风暴法决定本次会议的议题。会议成本预算。会议策划：以花源校区行政楼5楼会议室为会议地点策划一次为期1-5天的会议活动。实训一：实训二：成都将建设成为现代国际田园城市。成都在其中看到的是机遇，“这也就意味着，我们在产业发展上有可能跨越传统发展方式的某个阶段，带动整个城市快速甚至是跨越式发展。”。成都的城市理想是，在城市形态和发展水平上，将是超大型、现代化的城市，同时也是符合田园城市理想、统筹城乡发展的城市。广大的农村地区是“人在园中”，二、三圈层是“城在园中”，中心城区是“园在城中”，把城市和农村两者的优点都高度地融合在一起。建设现代国际田园城市成都，是我们每个身在成都的人的义务，请你策划一次相关内容的团日活动。并重点阐述此次团日活动的亮点，亮点阐述不少于200字。01名称：02宗旨：03主题：04、日期：05地点：06主办单位：承办单位：07邀请媒体：08亮点：会议策划书某公司市场销售部刘经理最近注意到：在刚刚过去的一个月中，一些营销开支、广告费用等都没有减少，但是产品的销售量却明显减少了。于是刘经理召集了几个业务骨干召开了部门会议，希望能通过会议从中找到根本原因。会上，一名员工提出上个月销售量下降是因为销售渠道的问题。而另外一名员工则认为导致销售量下降的原因是产品本身满足不了消费者的需求。于是在会议上，与会人员就这两个原因激烈地争论起来，会议一时失去控制。最后，会议也毫无结果。阅读材料分析这次会议失败的原因。对会议策划有什么启示？实训要求实践训练任务二会议策划的内容课前问答会场布置与现场服务Page?*会场布置与现场服务Page?*会场布置与现场服务Page?*会场布置与现场服务（一）、会展业的特点产业带动性强综合效益高信息交流城市形象提升提供就业机会（二）会展经济的功能整合功能纽带功能展示功能连带功能促销功能01进程1.1：认识会议02进程1.2：会议策划主题学习单元1：会议与会议策划BAC根据自己的理解，说说什么是会议；召开会议的目的有哪些。会议有哪些类型；问题：导入：会议的涵义任务一会议的涵义与特点历史：原始社会的“氏族议事会”。字面含义：“会”——聚集、见面、会合等“议”——商议、讨论的意思。会议是有组织、有领导地商议事情的集会。总结：会议是一种围绕特定目标进行的、以口头发言或书面交流为主要方式的、有组织有计划的商议活动。形成会议的主要条件是：有明确的指导思想、预期目标、具体议题；有明确的时间、地点；有主持人和参加人员。任务一会议的涵义与特点二、会议的作用集思广益、科学决策的作用发扬民主、动员群众、宣传教育的作用协调矛盾、统一思想、促进生产、推动工作的作用国际交流、跨文化的沟通作用传达信息、资源共享、学习