05 机械设备--《中建四局综合项目管理系统》信息化标准手册 v1.2.docx

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目录

TOC\o1-3\h\z\u第五章 机械设备管理 2

5.1. 业务概述 2

5.2. 业务流程图 4

5.3. 业务环节操作流程 6

5.3.1. 设备资源管理 6

5.3.2. 制定设备计划 7

5.3.3. 设备供应商管理 9

5.3.4. 设备租赁及安拆管理 11

5.3.5. 设备采购及调拨管理 19

5.3.6. 租赁设备进退场管理 24

5.3.7 设备日常使用管理 27

5.3.8 机械设备安全管理资料 32

机械设备管理

业务概述

机械设备管理模块以经济成本为主线，以安全管理为重点。经济线通过表单和审核流程系统内完成，安全管理主要以过程管理资料形式来体现。

机械设备管理模块共分为9个大模块，并细分为34个子模块(以业务替代方案级次为准)

设备资源管理

建立及维护设备字典

设备需用计划管理

制定设备需用计划

设备供应商管理

供应商预审、考察

供应商名录维护

供应商评价

设备租赁及安拆管理（集租/自租）

确定设备供应方式

询价及招标

租赁供应商选择

评审及签订集中租赁合同

评审及签订公司租赁合同

评审及签订设备安拆（维保）合同

办理设备租赁、临时机械使用结算

办理安拆结算

办理设备租赁、临时机械使用、安拆付款申请

设备采购及调拨管理

确定设备供应方式

设备采购询价及招标

采购供应商选择

评审及签设备购置合同

购置设备进场验收

登记固定资产卡片

固定资产调拨

办理购置设备付款申请

设备进退场管理

制定设备进退场工作计划

设备进场验收

设备出场

设备日常使用管理

办理租赁设备停租

办理租赁设备加班

办理租赁设备索赔（罚款）

办理设备维修、保养

设备定期检查及整改

机械设备现场台账

机械设备安全管理资料

建筑施工起重设备(塔机、施工电梯、物料提升机)资料

其它设备资料

成本核算设定

1）成本核算设定

业务流程图

模块岗位及其职责表：

模块名称

机械设备管理

岗位

岗位职责

对应系统操作模块

操作要求

项目设备员

提交机械设备添加申请

系统外

填写申请后交公司机械设备部经理审批

填写集中租赁使用计划

【机械设备使用计划】

在系统内填写使用计划并发起审批流

填写公司配置机械使用计划

【机械设备使用计划】

在系统内填写使用计划并发起审批流

进行供应商初评

【供应商初评】

填写初评信息上报到公司层级

办理设备租赁、临时机械使用结算

【租赁机械设备结算单】

【临时机械设备结算单】

编制并在系统内发起审批，打印报表提交财务

安拆结算资料编制

【租赁机械租赁管理-大型设备安拆结算单】

编制并在系统内发起审批，打印报表提交财务

项目设备员

项目设备员在系统中编制付款申请单

【办理设备租赁、临时机械使用、安拆付款申请】

编制并在系统内发起审批

设备进场验收

租赁机械：【设备进场验收单】

自由机械：【购置设备验收单】

项目设备员在系统中录入

填写拆除通知单

【机械设备出场单】

进行出场日期的填写，并将《拆除通知单》扫描件作为附件上传

填写停租记录

【机械设备停租单】

项目设备员将确认后的停租记录填写在系统中

填写加班记录

【机械设备使用记录】

项目设备员将确认后的加班记录填写在系统中

办理索赔（奖罚）相关手续

办理维修、保养相关手续

【机械设备租赁结算单】-其他费用页签

项目设备员将确认后索赔（奖罚）、维修、保养费用记录填写在系统中，附件上传纸质扫描件

收集建筑施工起重机械资料

【建筑施工起重设备资料管理】

系统中只上传每台(塔机、施工电梯、物料提升机)资料目录

收集施工机械资料

【施工机械资料管理】

将每台机的资料目录作为附件上传系统内

项目经理

审批、监督职责

【各模块】

流程审批、项目执行监督

公司设备员

进行供应商名录维护

【供应商名录】

将项目上报初评信息加入名录

提供《供应商洽谈单》、《比价单》给公司合约部

系统外提交，供法律合约岗用于系统录入

建立设备固定资产台账

公司层级【机械设备购置管理-固定资产登记单】

系统录入

进行自有机械调剂记录

公司层级【机械设备经营管理-内部调剂单】

系统录入，以备后续项目进场使用

填写付款申请单

公司层级【机械设备购置管理-付款申请单】

系统录入

公司机械动力部经理

审批、监督职责

【各模块】

流程审批、执行监督

法律合约岗

负责合同的拟定，然后由各负责岗位在系统内进行录入

【机械设备租