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讲解员工作流程
一、进行讲解员培训
1、人手一份讲解稿,全面掌握景区内相关景点的介绍,并要
求熟悉绍兴的文化,风土人情。定期进行讲解员的讲解技
能培训,分等级上岗。
2、讲解员礼仪培训:讲解语速、着装(统一工作服)、仪容仪
表、手势、站姿、礼貌用语。
二、岗位职责安排:
1、讲解员岗位安排:讲解调度员岗位、讲解员组长岗位、讲
解员(待讲岗位)
①讲解调度员职责
每天上班时讲解员按时签到,方便调度员管理,及时了解每
天讲解员在岗情况。请假、休息、补班情况一目了然。
调度员还需准备一个讲解员记录本,登记好每天上班的讲解
员名单,提前做好当天讲解员安排,看讲解预约记录,了解讲解
预约情况,为一天讲解工作做好准备,做好讲解批次统计。讲解
员讲解结束后需要去调度员处登记报道,便于调度员及时了解讲
解员在岗、离岗情况。
接待无地接团队的安排工作,根据需要为团队游客安排景区
内签约单位的餐饮、住宿调度。负责团队门票的报价。处理回复
网上预约和销售。
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处理协调游客的特殊要求及投诉意见。并定期向分管主任汇
报工作。
②讲解员组长职责:
主要负责游客中心的接待,包括游客的咨询、接待、第
一手投诉的受理工作。可在组长岗位设立一个咨询牌子,这
样可对游客的疑问及时有效地处理,做好整改记录。
组长负责讲解员的管理工作:制定好一本讲解员签到本,
比如讲解员的工作时间的排班、调休、请假情况,讲解员需
要向组长提前报备。组长要了解当天讲解员上班登记情况,
游客意见处理。每天下班前和讲解员开个小会,收集讲解员
的游客意见反馈表,如果没有的,需要书面说明客人未填反
馈表的说明。
服从调度员的工作分配,协助调度员制定日常讲解员排
班工作,特别是周末假期的高峰接待预案。
③讲解员职责:
讲解员首先要有过硬的讲解技术,精神自信的姿态。每
天上下班要做好签到工作,有事提前跟计调员请假说明情况,
(如果请假时间半天以上的,要写书面请假说明。)
上班待讲时,讲解员应穿好工作服,女同事每天最好化
点淡妆,男同事头发要干净整齐不能留过长的头发,一般后
面的头发以不碰到衬衣领子为标准。上岗前应挂好工作牌,
提前准备好扩音器的音量。
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讲解过程中,讲解员应该做到得体大方,严禁向客人索
要小费,控制在讲解途中的时间,在开始和结束时讲解员都
要代表景区公司向客人致简短的欢迎和欢送词。
2、每月根据讲解员接待游客的批次、反馈表的满意率,对讲
解员进行考核,并区分星级讲解员。
3、在游客中心讲解员进行照片上墙,注名工号、星级语种等
内容。
4、年底对优秀讲解员给予证书奖金奖励,对星级进行复评工
作。
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景区内人员安排:
1、售票处4-6名售票人员(分团队散客)
2、售票处1-2名财务人员。
3、游船票码头售票人员2名(从售票处轮岗)
4、景点门口3名检票人员。(每个景点)
5、一个场馆内1名馆长,安排场馆内日常事宜,定期工作
汇报。(每个景点)
6、一个景点内2名管理人员,日常看护。(每个景点)
7、景点至少2名安保人员,出口处站岗疏散。(也可以由
管理人员监管,安保人员在景区外围巡逻)
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