合同管理与审查实施办法.docVIP

合同管理与审查实施办法

TOC\o1-2\h\u4728第一章合同管理与审查的总则 1

121391.1目的与依据 1

252771.2适用范围与原则 1

15034第二章合同管理的组织机构与职责 2

275422.1管理机构设置 2

170132.2各部门职责分工 2

1456第三章合同的起草与审核 2

61253.1合同起草的要求 2

294693.2合同审核的流程 3

31432第四章合同的审查要点与标准 3

274624.1合法性审查要点 3

188784.2完整性审查标准 3

2861第五章合同的审批与签订 3

108295.1审批程序与权限 3

299055.2合同签订的规范 4

26380第六章合同的履行与监督 4

324446.1合同履行的责任 4

3786.2履行情况的监督 4

7428第七章合同的变更与解除 4

70487.1变更与解除的条件 4

141477.2变更与解除的程序 4

15918第八章合同纠纷的处理与防范 5

315658.1纠纷处理的方式 5

280938.2纠纷防范的措施 5

第一章合同管理与审查的总则

1.1目的与依据

为了规范公司的合同管理与审查工作，维护公司的合法权益，提高合同的质量和效率，根据相关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。

本办法旨在明确合同管理与审查的目标，保证合同的签订和履行符合公司的利益和法律要求，防范合同风险，促进公司的业务发展。

1.2适用范围与原则

本办法适用于公司及所属各单位对外签订的各类合同。包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、服务合同等。

合同管理与审查应遵循以下原则：合法性原则，合同的签订和履行必须符合法律法规的规定；平等自愿原则，合同双方应在平等的基础上，自愿协商达成一致；诚实信用原则，合同双方应诚实守信，履行合同约定的义务；公平原则，合同的内容应公平合理，不得损害双方的合法权益；风险防范原则，加强对合同风险的评估和防范，保证公司利益不受损害。

第二章合同管理的组织机构与职责

2.1管理机构设置

公司设立合同管理领导小组，负责统筹协调公司的合同管理工作。领导小组由公司总经理担任组长，各相关部门负责人为成员。

同时设立合同管理部门，负责合同的日常管理工作。合同管理部门的职责包括但不限于：制定和完善合同管理制度；负责合同的编号、归档和保管；监督合同的履行情况；协调处理合同纠纷等。

2.2各部门职责分工

公司各部门在合同管理工作中应各司其职，共同做好合同管理工作。

业务部门是合同的承办部门，负责合同的起草、谈判和初步审核。业务部门应保证合同的内容符合公司的业务需求和利益，同时对合同对方的资质和信誉进行审查。

财务部门负责对合同中的财务条款进行审核，包括合同价款、付款方式、发票开具等内容。财务部门应保证合同的财务条款符合公司的财务管理制度和相关法律法规的要求。

法律部门负责对合同的合法性进行审核，包括合同的主体资格、合同内容的合法性、合同形式的合法性等内容。法律部门应保证合同的签订和履行符合法律法规的规定，防范合同法律风险。

第三章合同的起草与审核

3.1合同起草的要求

合同起草应遵循以下要求：明确合同的目的和双方的权利义务；合同条款应具体、明确、完整，避免使用模糊、含混的语言；合同内容应符合法律法规和公司的相关规定；合同格式应规范、统一，便于阅读和管理。

在起草合同时业务部门应充分了解合同对方的需求和情况，结合公司的实际情况，制定合理的合同条款。同时业务部门应征求相关部门的意见，保证合同的内容符合公司的整体利益。

3.2合同审核的流程

合同审核流程如下：业务部门起草合同后，填写《合同审批表》，连同合同草案一并提交给相关部门进行审核。相关部门应在规定的时间内完成审核工作，并在《合同审批表》上签署审核意见。审核意见应明确、具体，如有修改意见，应在审核意见中详细说明。

合同管理部门对各部门的审核意见进行汇总和整理，如发觉审核意见存在分歧，应及时组织相关部门进行沟通和协调，达成一致意见后，将合同草案提交给公司领导进行审批。

第四章合同的审查要点与标准

4.1合法性审查要点

合法性审查是合同审查的重要内容，主要包括以下方面：合同主体的合法性，审查合同对方是否具有签订合同的主体资格，是否具备相应的民事权利能力和民事行为能力；合同内容的合法性，审查合同内容是否违反法律法规的强制性规定，是否损害国家利益、社会公共利益和第三人的合法权益；合同形式的合法性，审查合同是否采用了法律法规规定的形式，如某些合同是否需要经过公证、登记等程序。

4.2完整