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总经理办公室管理制度

目录

1。总助日常工作制度3-

2。总助接待工作制度

4-

3。总助人员考勤制度

5—

4。总助人事管理制度6—

5。总助安全管理制度7-

6。总助财产物资管理制度8—

7。总助固定资产使用、保管、保养制度9-

8。复印机管理制度

10—

9。总助文书立卷和归档管理制度

———-———-——--———--—-——-—11—

10。档案查阅管理制度12-

11。总助电脑管理制度

—-——--—-—---——-—-——————-——13—

12。总助卫生管理制度

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一、总助日常工作制度

1。到达办公室后与领导复合前一天交办任务的完成情况。

2。提醒领导当天的日程安排，询问有无交办事项。按照急事先办的原则，办理领导交办的工作或续办未完事项，

办理后应及时给予反馈。

3。及时登记、收发文件，并汇集各部门上报的文件、资料、营业报表和重要接待任务,送领导审批。

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4。接听电话并接待来访者。接听电话要礼貌、热情、准确回答问询，凡直接找公司领导的电话应问清对方单位、

姓名和基本事由，视情转接.如领导因故不能接听，应向对方说明情况，并请其留言做好电话记录。

5。了解和掌握各科室执行总经理指令及各项决定的情况，向领导报告.

6。根据公司领导的工作安排，撰写文稿，编写简报，宣传文件，上报下发.

7。翻阅各类报刊杂志和资料，收集行业信息，供领导参阅.

8。记录公司重要事项日记，年终撰写公司大事记。

9。做好档案管理、会议安排及记录等工作.

二、总助接待工作制度

1。来信：及时拆阅信件，认真做好登记，按照信函内容呈有关领导。根据领导批文意见抓紧催办，尽快答复。

2。来电：认真接听电话，问清对方姓名、单位、身份、事由，涉及重要事项应认真做好电话记录，将电话记录呈有关领导批阅后抓紧办理和答复.

3。来访：热情接待，问清来访者姓名、单位、身份和事由，认真做好来访记录，对来访者提出的问题要负责地进行解答，不能回答的应请示有关领导。

4。来宾：问清来宾姓名、身份、单位、人数、目的、抵离公司时间.重要客人应向总经理汇报,并安排

住宿和用餐审批手续.根据来宾的不同身份安排好参观、座谈等事项。

三、总助人员考勤制度

1。总助人员必须按时上下班，并按规定在进出公司时打卡。卡上记录的时间只表示员工进入或离开公司的时间，上下班时间以部门考勤记录为准.

2。总助人员考勤由行政文员负责，每天考勤记录在公司统一印制的员工考勤卡上，记录要做到准确无误。

3。员工考勤卡每月汇总一次，由行政文员进行考勤统计，并填写公司统一印制的“员工出勤情况月报表”送报人力资源部，做为工资造表和发放工资的依据。

4。员工考勤内容有：出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、丧假、婚假、产假、探亲假、工伤假、法定假、哺乳假、年度休假和调休等.

5。总助人员应严格遵守劳动纪律，工作时间必须严守岗位，不得擅离职守和无故早退，外出公差应征得领导的同意.

6。总助人员因病请假，必须持有公司指定医院出具的病假证明，并经领导同意方可准假。

7。总助人员因私请假（含婚、丧和探亲假等），均应事先提出申请，并经领导批准.

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总助人事档案由人力资源部统一管理，并负责材料搜集、鉴别、保管、利用和转递，总助员工必须按《员工手册》的规定，准确填写员工登记表和如实反映情况，员工家庭地址和电话号码变更、家庭人、婚姻状况和教育程度变化等情况，均应及时向人力资源部报告备案。

五、总助安全管理制度

1。总助人员应自觉遵守公司员工治安管理制度和规定.

2。未经安全消防培训的员工不得上岗服务.

3。严格执行公司保密规定，保证文件的机密性.

4。总助人员一般不要在办公室内接待客人，会客应在指定的接待场所。

5。总助人员应保管好个人保管使用的办公室钥匙，如有遗失应立即报告办公室主任做出处理。

6。档案复印室钥匙要有专人保管。

7。公章应指定专人保管，总助人员应正确执行用章制度。

8。办公室内保持无明火等安全隐患。

9。总助人员应正确使用电器设备，保证用电安全.

10。下班前应切断电源，关好门窗，确保办公室安全。总助财产物资管理制度

六.总助财产物资管理制度

1、财产设备管理

(1)办公室使用的各种办公设备和交通工具由办公室主任具体负责管理，建立总助财产二级明细帐，以便随时与计划财务部和归管理部门相互核对，做到帐帐相符，帐物相符。

(2)各种财产设备实行“谁