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IC设计碰头会议记录与归档协议

编号：__________

本协议由以下双方签订：

甲方：__________（以下简称“甲方”）

地址：__________

乙方：__________（以下简称“乙方”）

地址：__________

鉴于甲方在进行集成电路（IC）设计过程中，需要对项目进度、设计方案等进行沟通与讨论，乙方愿意为甲方提供IC设计碰头会议记录与归档服务，双方经友好协商，达成如下协议：

一、合同目的：为保障甲方IC设计项目的顺利进行，提高项目沟通效率，确保设计方案的有效归档，双方达成本协议，明确双方权利义务。

二、合同背景：甲方在进行IC设计过程中，需定期召开碰头会议，乙方负责会议记录与归档工作，以便甲方随时查阅会议内容。

双方的责任和义务：

一、甲方责任和义务：

1.甲方应按照约定的时间、地点召开IC设计碰头会议，并确保会议的顺利进行。

2.甲方应提前向乙方提供会议所需的资料和背景信息，以便乙方做好会议记录准备。

3.甲方应确保会议内容的真实性和准确性，对于会议中涉及的商业秘密和知识产权，甲方有保密义务。

4.甲方应按照约定支付乙方提供会议记录与归档服务的费用。

5.甲方应配合乙方在必要时对会议记录进行补充和修改。

二、乙方责任和义务：

1.乙方应按照甲方要求，在约定的时间内完成IC设计碰头会议的记录工作。

2.乙方应保证会议记录的完整性、准确性和可读性，确保记录内容能够真实反映会议讨论的内容。

3.乙方应妥善保管会议记录及相关资料，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。

4.乙方应按照甲方要求，对会议记录进行归档，确保归档资料的完整性和安全性。

5.乙方应按照约定，及时将会议记录及相关资料交付甲方，并接受甲方的质询和检查。

6.乙方在提供会议记录与归档服务过程中，如因自身原因导致服务瑕疵，乙方应承担相应的责任，并采取补救措施。

三、双方权利：

1.甲方有权要求乙方按照约定提供高质量的会议记录与归档服务。

2.甲方有权要求乙方对会议记录进行补充和修改，乙方应在合理期限内完成。

3.甲方有权要求乙方对会议记录及相关资料进行保密。

4.乙方有权要求甲方按照约定支付服务费用。

四、争议解决：

1.双方在履行本协议过程中发生争议，应友好协商解决。

2.如协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

合同金额与支付方式：

一、合同总金额：本协议项下，乙方提供IC设计碰头会议记录与归档服务的总金额为人民币__________元（大写：人民币__________元整）。

二、支付方式：

1.预付款：甲方应在签订本协议之日起__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为预付款。

2.进度付款：在乙方完成每阶段会议记录与归档工作后，甲方应在收到乙方提交的付款申请及相应的工作成果后__________个工作日内，向乙方支付该阶段工作费用的__________%，即人民币__________元。

3.尾款支付：在乙方完成整个项目的会议记录与归档工作，并经甲方验收合格后，甲方应在__________个工作日内，向乙方支付合同总金额的__________%，即人民币__________元作为尾款。

4.任何未能在规定时间内支付的款项，甲方应按照中国人民银行同期贷款利率向乙方支付滞纳金。

三、额外费用：

1.如因甲方原因导致乙方额外工作的，甲方应承担相应的额外费用。

2.如因不可抗力导致项目延期，双方应根据实际情况协商调整支付计划。

四、发票及税务：

1.乙方应在收到甲方支付款项后__________个工作日内，向甲方开具相应的增值税专用发票。

2.甲方在支付款项时，应按照国家相关税法规定，自行承担相应的税费。

五、资金流转：

1.甲方支付款项时，应通过银行转账方式直接转入乙方指定账户。

2.乙方收到款项后，应及时通知甲方，并保留相关银行转账记录作为凭证。

违约与争议解决机制：

一、违约行为及责任：

1.若甲方未按约定支付款项，构成违约行为，应向乙方支付未付款项的滞纳金，并承担相应的违约责任。

2.若乙方未按约定完成会议记录与归档工作，构成违约行为，应向甲方支付合同总金额的__________%作为违约金，并承担相应的违约责任。

3.若任何一方违反保密义务，泄露对方商业秘密或知识产权，应承担相应的法律责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

二、违约处理：

1.一方违约后，守约方有权要求违约方立即停止违约行为，并采取必要措施消除违约行为带来的影响。

2.守约方有权要求违约方按照约定支付违约金或赔偿损失。

3.若违约行为严重损害守约方利益，守约方有权解除本协议，并要求违约方承担全部违约责任。

三、争议解