租赁房屋退租回复函.docx

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租赁房屋退租回复函

尊敬的[租户姓名]：

您好！

我谨代表[公司名称]，向您致以诚挚的问候和最真诚的感谢。我们非常重视您于[退租申请日期]提交的租赁房屋退租申请。在此，我们对您的申请进行回复，并就相关事宜与您进行沟通。

关于您所租赁的房屋，位于[具体地址]，房屋编号为[编号]，根据租赁合同约定，您于[租赁开始日期]起租，租赁期限为[租赁期限]。现收到您的退租申请，我们对此表示理解。以下是对您申请的相关回复：

一、退租流程

1.请您按照租赁合同约定提前[通知期限]通知我方，以便我们提前做好房屋的维护和再次出租准备工作。

2.请您在退租前将房屋恢复至租赁时的状态，确保房屋干净整洁。如有损坏，请按照合同约定进行修复或赔偿。

3.退租当日，我们将安排工作人员与您共同进行房屋验收，确认房屋及设施无误后，办理退租手续。

二、费用结算

1.退租时，我们将根据实际租赁期限和合同约定的租金标准进行结算。

2.如您已预交租金，我们将按照实际租赁期限计算多退少补。

3.请您在退租前结清所有与房屋相关的费用（如水、电、燃气、物业费等），以免影响您的信用。

三、押金退还

1.在完成房屋验收并确认无误后，我们将按照合同约定在[押金退还期限]内退还您的押金。

2.如房屋及设施存在损坏，我们将根据实际情况从押金中扣除相应费用，并在退还押金时提供费用明细。

四、其他事项

1.如您在退租过程中有任何疑问，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。

2.请您关注我们的官方网站或微信公众号，以便了解最新的租房政策和优惠信息。

我们衷心感谢您在租赁期间对我们工作的支持和配合。在此，祝愿您生活愉快，工作顺利！如有需要，欢迎再次选择我们的服务。

此致

敬礼！

[公司名称]

[客服姓名]

[联系电话]

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[日期]