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XXX物流有限公司
组织架构设置方案
一、指导思想
为打造一个标志性示范物流中心,进一步整合资源、有
效实施母公司与物流公司的统筹管理,明确各级人员权责,
提高工作效率,达到人员精简、职责清晰、资源优化、效能
提升的效果,最大程度实现物流公司管理的科学化、规范化、
精细化,特制订本方案。
二、管理职能
公司项目建设期间的人力资源、财务管理、项目申报、
报批报建、工程管理、成本管理、招商营销、物资采购、安
管工作由母公司直接统一管理;公司负责日常行政管理、运
营、物流信息管理。项目建成运营后的所有生产经营工作由
公司自行负责,自主经营,自负盈亏。
三、组织架构
XXX物流有限公司作为专门从事物流活动和自有物业经
营管理的多元化企业,不仅具备物流企业运输、存储、装卸、
搬运、包装、配送、信息处理等功能,还具有物业服务与管
理功能,鉴于此,依据综合服务型物流企业与物业服务企业
相结合的有机模式,按照分工明晰、统一指挥、权责对等和
柔性化原则,根据公司的规模、职能和业务需要,编制公司
组织结构图。
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公司的组织结构设计如图所示:
执行董事
总经理
副总经理
综合管理部财务部运营中心物管中心
调度室配送部专线运输部仓储部装卸部客服部工程部
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四、岗位编制及职责
(一)高管
1、执行董事:对股东负责,对公司全权负责,谋划公司
长远发展;分管财务审批和人事审批。
2、总经理:对执行董事负责,主持公司日常事务工作,
制定企业发展战略,研究、设计、改善公司管理的各项工作
流程。
3、分管运营中心副总经理:对总经理负责,分管物流运
营中心日常事物工作,提出物流系统规划方案、经营方针和
经营形式,确定公司物流发展侧重点;指导和部署分管部门
的工作,协调各部门工作。
4、分管物管中心和信息中心副总经理:对总经理负责,
分管物业和信息平台版块日常工作。研究、设计、推行质量
管理体系,提高物业管理质量水平和服务水平;提出信息平
台规划方案,指导信息平台安全、稳定、高效运营。
(二)职能部门
1、综合管理部:负责检查、督促各部门落实、执行公司
全年各项经济指标完成情况;协调处理公司上下纵横关系;
理顺公司出现的各种矛盾;对公司各部门客户关系处理中的
职务行为进行督查;负责公司人力资源(项目建成运营后)、
法务、行政后勤、公共关系、接待、文秘、档案、印鉴、行
政车辆等工作的管理。
2、财务部:负责公司财务制度贯彻执行,加强财务审计、
审查,对外结算、对内报销报账、做好成本核算,收集整理
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统计数据,提出提高经济效益的可行性建议,对各项指标进
行综合分析及修正。
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3、运营中心:下设调度室、配送部、专线运输部、仓储
部、装卸部。
3.1调度室:落实与铁路部门和汽运车辆的协调,合理
调度物流运输工具,满足公司运能要求,跟踪、监管各运输
工具的物流进度,确保物流运输工作的顺畅运行;对货物的
进出合理调度,满足货物进出要求;为客户提供业务咨询,
受理运输业务,处理客户投诉,开展客户回访;统计运量数
据,协助财务结算。
3.2仓储部:有效使用仓库和堆场可用面积,正确堆码,
合理存储货物,确保进出货物安全、准确、畅通;正确使用
和保养仓储及装卸设备,确保设备正常良好运行;统计仓储
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