二零二四年度商务考察团组织合同.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

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RESUME

PERSONAL

二零二四年度商务考察团组织合同

本合同目录一览

第一条商务考察团组织概述

1.1考察团目的

1.2考察团规模

1.3考察团成员构成

第二条组织方义务

2.1组织方职责

2.2行程安排

2.3住宿与交通

第三条团员义务

3.1团员职责

3.2团员权利

3.3团员费用支付

第四条商务考察内容

4.1考察项目

4.2考察时间安排

4.3考察成果分享

第五条合同期限

5.1起始日期

5.2终止日期

5.3合同续约条款

第六条费用与支付

6.1组织方费用

6.2团员费用

6.3支付方式和时间

第七条保险事宜

7.1保险种类

7.2保险费用

7.3保险理赔程序

第八条违约责任

8.1组织方违约

8.2团员违约

8.3违约赔偿方式

第九条争议解决

9.1争议解决方式

9.2仲裁机构

9.3法律适用

第十条保密条款

10.1保密内容

10.2保密期限

10.3违约泄露责任

第十一条合同的修改与终止

11.1合同修改程序

11.2合同终止条件

11.3合同终止后的处理

第十二条一般条款

12.1通知与送达

12.2合同的生效

12.3合同的解除

第十三条特殊条款

13.1团员特殊需求

13.2突发事件的处理

13.3团员个人行为的后果

第十四条附则

14.1合同附件

14.2合同用语解释

14.3合同签订日期

第一部分：合同如下：

第一条商务考察团组织概述

1.1考察团目的

本次商务考察团的主要目的是为了了解行业最新动态，寻找潜在合作伙伴，拓展业务领域，提升团员企业的市场竞争力。考察团将重点关注行业发展趋势、技术革新、市场潜力等方面，以期为团员带来有益的信息和启示。

1.2考察团规模

本次考察团共计人数为人，由各成员企业的高级管理人员、业务骨干及相关部门负责人组成。

1.3考察团成员构成

（1）各成员企业的董事长、总经理或其授权代表；

（2）企业相关部门负责人，如市场部、研发部、采购部等；

（3）专业翻译及随团工作人员。

第二条组织方义务

2.1组织方职责

组织方负责整个考察团的行程安排、住宿与交通等事宜，并确保团员在考察过程中的安全和舒适。组织方还需为团员提供必要的商务支持和服务，如安排商务洽谈、提供市场信息等。

2.2行程安排

组织方应根据考察目的和团员需求，制定合理的行程安排，包括但不限于考察地点、时间、活动内容等。行程安排需在合同签订前提交给团员，并征得团员的同意。

2.3住宿与交通

组织方负责为团员预订酒店和机票，并确保团员在考察过程中的住宿和交通条件舒适、安全。酒店档次、航班班次等需符合团员的需求和合同约定。

第三条团员义务

3.1团员职责

团员需按照组织方的安排参加各项活动，并遵守考察团的规章制度。团员在考察过程中应积极参与商务洽谈，充分利用考察机会，提高自身企业的市场竞争力。

3.2团员权利

（1）参加考察团组织的各项活动；

（2）获得组织方提供的商务支持和服务；

（3）对考察团的行程安排提出合理化建议；

（4）获得考察成果的分享和交流。

3.3团员费用支付

团员需按照合同约定支付相关费用，包括但不限于考察团费用、个人消费等。团员在签订合同时应一次性支付全部费用，组织方在收到费用后为团员提供相关服务。

第四条商务考察内容

4.1考察项目

考察项目包括但不限于：

（1）行业领先企业考察；

（2）行业发展趋势及市场分析；

（3）技术交流及合作洽谈；

（4）行业展会及论坛参加。

4.2考察时间安排

考察时间安排应根据团员的需求和行程安排确定，确保团员有充分的时间进行商务考察和交流。具体时间安排应在合同签订前提交给团员，并征得团员的同意。

4.3考察成果分享

考察结束后，组织方应将考察成果整理汇总，并提交给团员。团员有权根据自身需求，对考察成果进行内部分享和交流。

第五条合同期限

5.1起始日期

本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为个月。

5.2终止日期

本合同在合同到期后自动终止。合同到期前，双方如需续约，应提前个月协商并签订新的合同。

5.3合同续约条款

合同续约时，双方应按照原合同约定的条款进行协商，并在合同到期前签订新的合同。

第六条费用与支付

6.1组织方费用

组织方的费用包括但不限于：

（1）考察团行程安排及管理费用；

（2）团员住宿、交通费用；

（3）商务活动费用；

（4）团员保险费用。

6.2团员费用

团员需支付的费用包括但不限于