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酒店财物保管制度
制度类别
具体内容
责任分工
1.设立专门的财物管理部门或指定专人负责财物管理。2.明确各岗位责任,如部门经理、财务主管、仓库管理员等。3.定期进行财物盘点和核对,确保账实相符。
财物登记
1.所有财物入库前必须进行登记,包括名称、规格、数量、单价、供应商等信息。2.使用部门领用时需填写领用单,并经审批后领取。3.财物调拨、报废等均需办理相关手续,并及时更新登记信息。
财物保管
1.设立专门的仓库或保管区域,对财物进行分类存放。2.对贵重物品和易损物品采取特殊保管措施,如加锁、防潮、防晒等。3.定期对保管区域进行清洁和检查,确保财物安全。
财物盘点
1.定期进行财物盘点,如月度、季度、年度盘点等。2.盘点过程中发现盘盈、盘亏等情况需及时查明原因并处理。3.盘点结果需记录在案,并作为调整账目的依据。
财物使用
1.使用部门需严格按照规定使用财物,不得私自挪用或损坏。2.对因使用不当造成财物损坏的,需追究相关人员责任并进行赔偿。3.鼓励节约使用财物,减少浪费。
安全防范
1.加强财物保管区域的安全防范措施,如安装监控摄像头、设置报警系统等。2.定期对安全防范设施进行检查和维护,确保其正常运行。3.严禁非授权人员进入财物保管区域。
制度执行
1.各部门需严格遵守财物保管制度,确保制度得到有效执行。2.对违反制度的行为进行严肃处理,如警告、罚款、开除等。3.定期对制度执行情况进行检查和评估,及时发现问题并改进。
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