二零二四年国际会议组织与接待服务合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二四年国际会议组织与接待服务合同

本合同目录一览

第一条：合同主体

1.1：甲方名称及地址

1.2：乙方名称及地址

第二条：会议基本信息

2.1：会议名称

2.2：会议日期和时间

2.3：会议地点

2.4：预计参会人数

第三条：乙方服务内容

3.1：会议场地预订

3.2：会议设备及设施提供

3.3：接待服务

3.4：翻译服务

3.5：交通安排

3.6：餐饮服务

3.7：娱乐活动安排

第四条：费用及支付

4.1：服务费用总额

4.2：费用支付方式

4.3：支付时间节点

第五条：违约责任

5.1：甲方违约

5.2：乙方违约

第六条：争议解决

6.1：争议解决方式

6.2：争议解决地点

第七条：合同的生效、变更和解除

7.1：合同生效条件

7.2：合同变更

7.3：合同解除

第八条：保密条款

8.1：保密内容

8.2：保密期限

第九条：法律适用和管辖

9.1：合同适用的法律

9.2：合同争议的管辖法院

第十条：通知和送达

10.1：通知方式

10.2：送达地址

第十一条：附则

11.1：合同附件

11.2：合同修订历史

第十二条：甲方代表

12.1：甲方授权代表

12.2：代表授权范围

第十三条：乙方代表

13.1：乙方授权代表

13.2：代表授权范围

第十四条：其他约定

14.1：甲方和乙方约定的其他事项

第一部分：合同如下：

第一条：合同主体

1.1：甲方名称及地址

甲方名称为：中华人民共和国省市区路号，邮编。

1.2：乙方名称及地址

乙方名称为：国际会议有限公司，地址为省市区路号，邮编。

第二条：会议基本信息

2.1：会议名称

会议名称为：2024年国际新能源科学与技术研讨会。

2.2：会议日期和时间

会议日期为2024年7月15日至7月18日，每日会议时间为09:00至18:00。

2.3：会议地点

会议地点为国际会议中心，位于省市区路号。

2.4：预计参会人数

预计参会人数为500人，其中中方代表200人，外方代表300人。

第三条：乙方服务内容

3.1：会议场地预订

乙方负责预订会议所需的场地，包括但不限于主会场、分会场、休息室等。

3.2：会议设备及设施提供

乙方提供会议所需的音响、灯光、投影仪等设备，以及会议手册、名牌、笔等文具。

3.3：接待服务

乙方负责接待参会代表，包括机场、火车站的接送，酒店住宿的安排等。

3.4：翻译服务

乙方提供同声传译服务，确保会议顺利进行。

3.5：交通安排

乙方负责安排参会代表的交通出行，包括机场、火车站至酒店的接送，会议期间的车辆接送等。

3.6：餐饮服务

乙方负责会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。

3.7：娱乐活动安排

乙方负责安排会议期间的娱乐活动，包括但不限于晚宴、晚会、旅游等。

第四条：费用及支付

4.1：服务费用总额

服务费用总额为人民币肆拾万元整（￥400,000），其中包括场地租赁费、设备租赁费、接待费、翻译费、交通费、餐饮费、娱乐活动费等。

4.2：费用支付方式

甲方通过银行转账的方式支付服务费用，转账信息如下：

收款单位：国际会议有限公司

开户行：银行分行

账号：

4.3：支付时间节点

甲方应在合同签订后的七个工作日内支付50%的服务费用定金，剩余的50%服务费用应在会议结束后七个工作日内支付。

第五条：违约责任

5.1：甲方违约

如甲方未能按照约定支付服务费用，乙方有权终止合同，并要求甲方支付违约金，违约金为服务费用总额的10%。

5.2：乙方违约

如乙方未能按照约定提供服务，甲方有权终止合同，并要求乙方返还已支付的服务费用，同时乙方应支付甲方因此遭受的损失。

第六条：争议解决

6.1：争议解决方式

如合同执行过程中发生争议，双方应通过友好协商解决；如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

6.2：争议解决地点

争议解决地点为合同签订地，即省市区路号。

第八条：保密条款

8.1：保密内容

双方在合同执行过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息等，均应予以保密。

8.2：保密期限

保密期限自合同签订之日起算，至合同终止或履行完毕之日止。

第九条：法律适用和管辖

9.1：合同适用的法律

本合同适用中华人民共和国法律。

9.2：合同争议的管辖法院

双方同意将本合同争议提交至合同签订地人民法院管辖。

第十条：通知和送达

10.1：通知方式

双方通过电子邮件、传真、书面形式进行通知。

10.2：送达地址

甲方的送达地址为：中华人民共和国省市区路号，邮编。

乙方的送达地址为：省市区路号，邮编。

第十一条：附则

11.1：合同附件

本合同附