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2024年档案专业模拟试卷测试题与答案解析40

一、选择题（每题3分，共30分）

1.档案收集工作的要求不包括以下哪一项（）

A.丰富和优化馆（室）藏

B.加强馆（室）外调查和指导

C.积极推行入馆（室）档案的标准化

D.随意扩大收集范围

答案：D

解析：档案收集工作需要有计划、有目的、遵循一定原则进行，随意扩大收集范围会导致档案质量参差不齐，不符合档案收集工作的要求。A选项丰富和优化馆（室）藏是收集工作的目标之一；B选项加强馆（室）外调查和指导有利于更全面地收集档案；C选项积极推行入馆（室）档案的标准化有助于档案的管理和利用。

2.档案保管工作的物质基础不包括（）

A.档案库房

B.档案装具

C.档案管理软件

D.档案保护设备

答案：C

解析：档案管理软件主要用于档案的信息化管理和利用，并非档案保管工作的物质基础。档案库房是存放档案的场所，档案装具如档案柜、档案盒等用于存放和保护档案，档案保护设备如温湿度调节设备、消防设备等对档案保管起到重要作用。

3.以下哪种档案分类方法适用于企业档案分类（）

A.年度组织机构分类法

B.问题年度分类法

C.保管期限年度分类法

D.以上都可能适用

答案：D

解析：企业档案分类需要根据企业的性质、规模、档案形成特点等因素选择合适的分类方法。年度组织机构分类法适用于组织机构相对稳定的企业；问题年度分类法适用于按问题进行管理的企业；保管期限年度分类法可突出档案的保存价值。所以以上三种方法都可能适用于企业档案分类。

4.档案编目工作中，著录的对象是（）

A.档案实体

B.档案内容

C.档案信息

D.以上都是

答案：D

解析：档案编目工作中的著录是对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。著录的对象既包括档案实体本身的特征，如载体形式、数量等，也包括档案内容的特征，如主题、作者等，还包括档案信息的其他方面，如保管期限、密级等。

5.档案鉴定工作的基本内容不包括（）

A.制定鉴定档案价值的有关标准

B.具体判定档案材料的价值

C.剔除无保存价值的档案并销毁

D.对档案进行数字化处理

答案：D

解析：档案鉴定工作主要是确定档案的价值，包括制定鉴定标准、具体判定档案价值以及剔除无保存价值的档案并进行销毁等。而对档案进行数字化处理是档案信息化建设的内容，不属于档案鉴定工作的基本内容。

6.档案检索工具按编制方法分类，不包括（）

A.目录

B.索引

C.指南

D.机读检索工具

答案：D

解析：机读检索工具是按检索手段分类的，而不是按编制方法分类。按编制方法分类，档案检索工具可分为目录、索引、指南等。目录是对档案的内容和形式特征进行著录并按照一定的次序编排而成的检索工具；索引是将档案中的某些特征或内容摘录下来，按照一定的方法编排而成的检索工具；指南是一种综合性的检索工具，它以文章叙述的方式，系统地介绍档案的情况。

7.电子档案的特点不包括（）

A.信息的非人工识读性

B.信息存储的高密度性

C.信息与载体的不可分离性

D.信息的易变性

答案：C

解析：电子档案信息与载体具有可分离性，即电子档案的信息可以从一种载体转移到另一种载体上，而不影响信息的内容。A选项信息的非人工识读性是指电子档案需要借助一定的设备和软件才能识读；B选项信息存储的高密度性是指电子档案可以在很小的空间内存储大量的信息；D选项信息的易变性是指电子档案的信息容易被修改、删除等。

8.档案统计工作的基本要求不包括（）

A.准确性

B.及时性

C.全面性

D.随意性

答案：D

解析：档案统计工作需要准确、及时、全面地反映档案工作的实际情况，随意性会导致统计数据不准确，无法为档案工作的决策和管理提供可靠依据。

9.档案利用工作的方式不包括（）

A.档案阅览

B.档案外借

C.档案展览

D.档案销毁

答案：D

解析：档案销毁是档案鉴定工作的后续环节，不属于档案利用工作的方式。档案阅览是指利用者在档案部门指定的场所查阅档案；档案外借是指将档案借给利用者在一定时间内使用；档案展览是通过展示档案向社会宣传档案信息。

10.档案工作的根本目的是（）

A.保存档案

B.提供档案利用

C.维护档案的完整与安全

D.进行档案整理

答案：B

解析：档案工作的各个环节如收集、整理、保管等最终都是为了提供档案利用，满足社会各方面对档案信息的需求。保存档案、维护档案的完整与安全是档案工作的重要基础和保障，档案整理是档案管理的一个环节，它们都是为档案利用服务的。

二、填空题（每题2分，共20分）

1.档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的__