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档案管理及资料员试题模拟及答案

选择题

1.档案的本质属性是（）

A.原始记录性B.信息性C.文化性D.价值性

答案：A。档案是直接形成的历史记录，原始记录性是其本质属性，信息性、文化性、价值性等是档案具有的其他属性，但不是本质属性。

2.下列哪种档案属于专门档案（）

A.文书档案B.会计档案C.科技档案D.人事档案

答案：B。专门档案是指在特定领域或专门业务活动中形成的档案，会计档案是专门针对会计业务活动形成的，属于专门档案；文书档案是反映党务、行政管理等活动的档案；科技档案是在科学技术研究、生产技术、基本建设等活动中形成的档案；人事档案是关于人员个人经历、德才表现等方面的档案。

3.档案整理工作的第一步是（）

A.分类B.编号C.装订D.收集

答案：D。档案整理工作首先要把分散的档案收集起来，只有先完成收集，才能进行后续的分类、编号、装订等整理操作。

4.档案保管期限分为永久、长期和短期三种，长期保管的期限为（）

A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年

答案：B。根据相关规定，档案保管期限中，长期保管期限为16年至50年。

5.档案编目工作中，（）是最基本的编目形式。

A.案卷目录B.卷内文件目录C.全引目录D.专题目录

答案：B。卷内文件目录是对卷内每份文件进行登录的记录，是档案编目最基本的形式，为档案的查找和利用提供基础信息；案卷目录是对案卷的登录；全引目录是将卷内文件目录与案卷目录合二为一；专题目录是按照特定专题编制的目录。

填空题

1.档案管理的基本内容包括档案的收集、整理、（）、鉴定、统计和提供利用等环节。

答案：保管。档案管理涵盖多个环节，收集、整理后要对档案进行妥善保管，以保证档案的安全和完整，之后再进行鉴定、统计和利用等操作。

2.档案分类的方法主要有年度分类法、（）分类法和保管期限分类法等。

答案：组织机构。常见的档案分类方法有年度分类法，按文件形成年度分类；组织机构分类法，按立档单位的内部组织机构进行分类；保管期限分类法，按档案保管期限分类。

3.档案检索工具按编制方法可分为目录、索引和（）。

答案：指南。档案检索工具按照编制方法分为目录、索引和指南，它们各自具有不同的特点和用途，能帮助用户更高效地查找档案。

4.会计档案包括会计凭证、（）和财务报告等会计核算专业材料。

答案：会计账簿。会计档案主要由会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料组成，它们记录了单位的经济业务活动。

5.档案库房的“八防”要求是防火、防盗、防潮、防虫、防鼠、防尘、防光和（）。

答案：防有害气体。为了保证档案的安全和质量，档案库房需要做到“八防”，防有害气体能避免档案受到有害化学物质的侵蚀。

判断题

1.档案和文件是同一概念的不同表述。（）

答案：错误。文件是在各项工作中形成的各种信息记录，而档案是经过整理、保存起来具有查考价值的文件，只有具有保存价值的文件经过归档等处理后才能成为档案，二者概念不同。

2.档案整理可以随意打乱档案的原有顺序。（）

答案：错误。档案整理应遵循档案形成的规律和特点，保持档案之间的历史联系，不能随意打乱原有顺序，这样才能更好地反映档案的历史面貌和内在逻辑。

3.所有档案的保管期限都是永久。（）

答案：错误。档案保管期限分为永久、长期和短期三种，不同的档案根据其重要性和查考利用价值确定不同的保管期限，并非所有档案都是永久保管。

4.档案信息化就是将纸质档案简单地扫描成电子文件。（）

答案：错误。档案信息化不仅仅是将纸质档案扫描成电子文件，还包括档案信息的数字化采集、存储、管理、检索、利用等一系列过程，是一个全面的、系统的工程。

5.档案利用就是指将档案原件提供给利用者查阅。（）

答案：错误。档案利用的方式有多种，除了提供档案原件查阅外，还可以通过提供档案复制件、档案信息咨询、编研成果等方式满足利用者的需求。

解答题

1.简述档案收集工作的意义。

答案：档案收集工作具有重要意义，主要体现在以下几个方面：

首先，档案收集是档案工作的起点。只有将分散在各部门、各个人手中的档案集中起来，才能开展后续的整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。没有档案的收集，档案工作就成了无源之水、无本之木。

其次，档案收集工作质量直接影响档案的整体质量。收集到的档案是否完整、准确，关系到档案能否全面、真实地反映单位的历史面貌和各项活动情况。如果收集不完整，可能会导致档案信息缺失，影响档案的查考和利用价值。

最后，档案收集有利于维护档案的完整与安全。将档案集中收集