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文秘专业好就业么

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(秘书基础)

姓名：____________________

单位：____________________

日期：____________________

编号：YB-BH-025519

文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

文秘专业好就业么

说明：本文秘知识的基本作用为经过学习熟练掌握公关与文秘专业的基本理论与基

本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地

从事文书、秘书事务工作，日常办公管理及公共关系等工作。如有需要，可以直接

下载改编或直接打印使用。

一、文秘专业人才的需求情况

从需求层次上看，80%以上的单位选择了大专(高职)毕业生，只有不到20%

的单位表示需要本科及本科以上的毕业生。这显示，民企对文秘人才的需求比较

注重实际，一般认为受过文秘大专层次教育已够用。不少民企认为，他们急需的

是文秘专业方面的适用人才，看重的是文秘人才的专业素养、技能和事务能力，

并非仅以学历高低为条件。

从需求的秘书类型上看，65%的单位选了复合型秘书，这表明，当前复合型

人才最受欢迎，其次为应用型秘书(15%)、创新型秘书(10%)，另有5%的单位

分别选了操作型秘书、技术型秘书。

二、文秘专业人才的素质需求情况

调查反映，民营企业对文秘人才的素质需求是多角化的，但都存有“德才兼

备”的倾向。据统计显示，民营企业注重的文秘专业毕业生的综合素质，从高到

低依次是：思想和道德素质(33%)、文化素质(27%)、业务素质(13%)、心理素

质(8%)、团队协作精神和沟通协调能力(5%)等。大部分单位在招聘文秘人员时

最看重的是基本素质，如品德修养、灵活程度、努力程度和知识面等，可以概括

为“要素质而不求专业精”。素质中，“德”为首，可见“德”在民营企业的重视程度。

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文秘知识|SecretarialKnowledge

秘书基础

思想和道德素质方面选择较多的是：职业道德(75%)、事业心(63%)、优良人际

关系(43%)、吃苦耐劳精神(38%)、忠于职守(28%)。

文化是知识经济时代的显著特征，其高低在很大程度上影响着个人的整体工

作水平。因此，民企对文化素质的重视程度排第二位。最注重文秘人员的文化素

质是从高到低依次是：掌握扎实的专业技术知识(38%)、掌握宽阔的专业知识

(28%)、了解一般的人文科学知识(26%)、掌握相关学科知识(16%)、了解一般的

社会科学知识(4%)。

业务素质往往会直接影响工作效率，民企注重的文秘毕业生的业务素质依次

是：独立工作能力(42%)、组织管理能力(35%)、实际操作能力(28%)、创新能

力(23%)、获取加工和利用信息的能力(10%)。

优良的心理素质也是民企关注的因素，当今社会是一个充满竞争和挑战的多

角化社会，文秘人员能否适应新时代并谋求工作的成功，很大程度上取决于个人

心理素质的强或弱。民企最注重毕业生的心理素质是易于投入、热度工作的心理

(40%)、自信心(37%)、自主主动工作(25%)、追求卓越、渴望成功(11%)、开放

乐观(9%)。

值得一提的是，团队协作精神与沟通协调能力越来越为民营4~_lk所看重。

有位民企的人事主管说，企业需要的是沟通能力强、有亲和力，能够运用自己优

良的沟通能力与企业内外有关人员接触，能够合作无间、同心同德、完成组织的

使命和目的的人。平时在学校参加社团、组织策划完成过大型活动的学生最受欢

迎，这些学生到了工作岗位后，很快能融入团体