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会议筹备事项及分工进度表

序号

筹备事项

负责人

开始时间

完成时间

进度

备注

1

会议主题确定20230305

0%

2

邀请函制作20230310

0%

3

场地预订20230315

0%

4

餐饮安排

赵六20230320

0%

5

住宿安排

钱七20230325

0%

6

会议议程安排

孙八20230330

0%

7

宣传海报制作

周九20230405

0%

8

人员邀请及确认

吴十20230410

0%

9

技术设备调试

郑十一20230415

0%

10

会议资料准备

刘十二20230420

0%

11

会议现场布置

陈十三20230425

0%

12

会后总结及反馈

胡十四20230430

0%

表格说明：

序号：事项编号，便于查找和管理。

筹备事项：需要完成的会议筹备任务。

负责人：负责该项任务的个人或团队。

开始时间：该项任务开始的时间。

完成时间：该项任务预计完成的时间。

进度：任务完成的百分比，便于掌握进度。

备注：对任务的其他说明或要求。

序号

任务事项

负责人

起始日期

预计完成日期

实际完成日期

状态

备注

1

确定会议主题

王丽

2023/03/02

2023/03/05

待办

需与各部门沟通确认

2

制作邀请函

李刚

2023/03/06

2023/03/09

待办

注意格式与内容

3

场地预订与勘查

张晓

2023/03/10

2023/03/14

待办

保证场地满足需求

4

会议议程规划

刘强

2023/03/15

2023/03/18

待办

需包括主要演讲者

5

技术设备测试

赵敏

2023/03/19

2023/03/22

待办

保证设备运行稳定

6

餐饮及住宿协调

陈静

2023/03/23

2023/03/26

待办

注意饮食偏好与预算

7

宣传资料准备

韩梅

2023/03/27

2023/03/30

待办

包含议程概要及报名信息

8

参会人员邀请

魏东

2023/03/31

2023/04/04

待办

保证邀请到关键嘉宾

9

会议材料打印

程云

2023/04/05

2023/04/07

待办

包括议程、讲义等

10

现场布置协调

高峰

2023/04/08

2023/04/10

待办

保证场地整洁美观

11

后勤保障安排

吴雨

2023/04/11

2023/04/13

待办

包括安保、医疗等

12

会议效果评估

徐风

2023/04/14

2023/04/16

待办

收集反馈并总结经验

序号

筹备项目

负责人

开始日期

完成日期

当前状态

预期结果

备注

1

会议议程制定

张经理20230304

进度中

确定日程安排

包括主旨演讲和专题讨论

2

邀请函发送

李助理20230308

待完成

收到反馈回执

保证所有受邀者收到

3

场地租赁与布置

王专员20230312

待完成

会议室可用

需考虑网络和音响设备

4

餐饮服务安排

刘主管20230315

待完成

餐饮菜单就绪

考虑特殊饮食需求

5

技术支持准备

陈工程师20230319

待完成

设备检查完毕

保证投影仪和音响正常

6

宣传材料制作

王设计师20230322

待完成

宣传海报和议程表

需符合品牌风格

7

参会人员接待

李前台20230324

待完成

接待流程明确

保证签到流程顺畅

8

会议材料准备

张文员20230327

待完成

文件资料齐全

包括议程、讲义等

9

紧急应变计划

刘安全官20230331

待完成

应急措施到位

准备应对突发情况

10

会议总结报告

陈分析师20230403

待完成

报告内容详实

包括参会反馈和改进建议