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办公行政管理制度

总企业办公管理制度

第一章总则

第一条为使11企业系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化迸一步加强管理和协调,

明确办公程序提高办公效率保障和增进11企业战略目的mI实现及各项业务的发展制定本

制度。

第二条总企业办公室负责本制度的I组织实行和管理监督。

第二章经理办公会议

第三条总企业经理办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。

第四条每月第一、二、四面口勺周一上午8：40分召开管理工作会议由总经理或（指

定其他总企业领导）主持总企业其他领导及各管理部门正副职总经理（主任）参与必要时

指定人员列席。重要研究企业重大事项如经营战略、重大经营决策、重要规章制度；决

定重大投资或贸易项目、重要对外关系、重要工作布署以及需要经理办公会议讨论研究aJ其他

事项。

第五条每月第三周周一上午8：40分召开业务工作汇报会由总经理（或指定副总经理）

主持总企业其他领导、各部门、各专业企业负资人参与必要时指定人员列席。业务工作汇

报内容包括：组织机构建设状况、职工思想状况和详细业绩、业务发展状况等。汇报单位应于

会前认真准备届时全面汇报。

第六条各部门及各专业企业需要提请经理办公会研究的事项应在会议召开时上周五前以

书面形式提出并附背景阐明送办公室汇总筛选后报总经理确定会议议题。议题确定后由

办公室告知有关部门做好会前准备（包括会议材料等）。

第七条经理办公会议对议定日勺事项形成对应决策或决定总经理有最终集中决策及决定权。

第八条办公室指定专人作好经理办公会议记录并整顿存档。重要决策事项形成会议纪要,

印发有关单位或人员。办公室对需贯彻贯彻的事项进行催办、督察并反馈状况。

第九条总企业领导会议由总经理主持总企业其他领导参与不定期召开必要时由办公

室主任负责记录和督促会议议决事项日勺协调贯彻。

第三章公文处理

第十条各部门原则卜.不得以部门名义对11企业系统外的单位制发正式文献。

第十一条国务院各部委及国务院扶贫办来文（包括各部门收到或代领的）均应交由办公

室统一登记、传阅和归档有关文献经办公室同意部门可复印留存。

第十二条凡以总企业名义发出的公文、函件及用总企业印章的办公室对内容和文字有权

审核，并负有把关责任。

第十三条办公室负责文书档案的管理工作并负责指导全系统11勺文档工作。

第十四条办公室负责定总企业保密工作条例并指导全系统II勺保密工作。

第四章内部呈批

第十五条总企业各部门、11各专业企业、子企业等以书面形式向总企业领导汇报工作或祈

求同意有关事项，须使用呈批件。

第十六条总企业各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。

属于分管领导权限之外的，必须交由办公室呈报总经理阅批，批后经分管领导阅后退呈报部门

或根据领导指示处理。

第十七条专业企业、子企业II勺呈批件，按呈报内容自行送交有关管理部门或分管领导。需

报总经理审批的，应交由办公室负责呈送，批后按领导指示处理。

第十八条呈批件由总企业领导签批后，原件交办公室归档存查，呈报单位必要时可留复印

件。

第十九条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承接人及呈报单位负责人签字:

如有附件应齐全有效。-•殷应•事一呈