会议费服务合同范例.docx

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方：XXX

乙方：XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

会议费服务合同范例

甲方（采购方）：

甲方名称：______

甲方地址：______

甲方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

乙方（服务方）：

乙方名称：______

乙方地址：______

乙方联系方式：______

法定代表人（如有）：______

一、会议费服务内容

1.会议类型与规模

会议类型为______（如内部培训、外部研讨会等），预计参会人数为______人。

乙方提供的服务应包括但不限于场地布置、设备租赁、资料准备、现场服务等。

2.服务质量要求

乙方提供的服务应确保会议的顺利进行，包括但不限于会议秩序、设备运行、资料准确性等方面的要求。

乙方保证所提供的服务在正常使用条件下，自交付之日起______年内（具体时长）不出现因服务质量问题导致的会议故障或投诉。

二、会议费金额与支付方式

1.会议费金额

甲方预计支付会议费金额为______元。

该金额根据预计参会人数、服务内容等因素计算得出，最终金额以实际发生费用结算为准。

2.支付方式

甲方将在会议结束后______个工作日内支付乙方会议费。

甲方支付会议费的方式为______（如银行转账、支票等）。

三、会议时间与地点

1.会议时间

乙方应在合同签订后的______个工作日内（具体时长）完成会议准备工作。

会议时间定于______年______月______日______时开始，持续______小时。

2.会议地点

会议地点为______（详细地址），具体安排由乙方负责。

四、服务责任与保障

1.服务责任

乙方负责会议期间的所有服务工作，确保会议的顺利进行。

乙方应保证会议场地的安全、整洁，确保设备运行正常。

2.保障措施

乙方应制定应急预案，以应对可能出现的突发情况。

五、双方权利与义务

1.甲方权利与义务

权利：

有权要求乙方按照合同约定提供会议服务，并对服务质量进行监督。

有权在会议前对乙方的准备工作进行检查，并在会议结束后对服务质量进行评价。

义务：

按照合同约定的时间支付会议费用。

为乙方提供必要的会议场地和设备，并确保参会人员的参会条件。

2.乙方权利与义务

权利：

有权按照合同约定收取会议费用。

在提供服务过程中，有权对会议的顺利进行提出合理建议。

义务：

按照合同约定提供高质量的会议服务。

确保会议场地的安全、整洁，以及设备运行的正常。

六、检验与验收

1.检验方式

乙方在提供服务前应进行自检，确保会议服务的质量符合要求。

甲方在会议结束后进行验收，可以采用抽检或全面评价的方式。

2.验收标准

验收标准以本合同约定的服务内容、质量要求以及甲方满意度为准。

如验收不合格，甲方应在验收后______个工作日内（具体时长）通知乙方，乙方应在接到通知后的______个工作日内（具体时长）采取补救措施，如重新提供服务等。

七、付款方式与期限

1.预付款

合同签订后的______个工作日内（具体时长），甲方支付给乙方合同总价的______%作为预付款，即______元（大写：______）。

2.进度款（如有）

根据会议的进展情况，在乙方按照甲方要求提供一定比例的服务后，甲方支付相应比例的进度款。具体支付比例和时间由双方另行书面约定。

3.尾款

在乙方完成所有服务且经甲方验收合格后的______个工作日内（具体时长），甲方支付合同总价的尾款，即合同总价的______%，金额为______元（大写：______）。

八、违约责任

1.甲方违约责任

若甲方未按照合同约定支付会议费用，每逾期一天，应按照未支付金额的______%向乙方支付违约金。

如甲方无故取消会议，应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于预订场地费用、设备租赁费用等。

2.乙方违约责任

若乙方未按照合同约定的时间、地点、内容或质量提供会议服务，每逾期一天，应按照合同总价的______%向甲方支付违约金；逾期超过______天（具体时长），甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的款项，同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。

如乙方提供的会议服务不符合合同要求，应负责免费重新提供服务，并按照合同总价的______%向甲方支付违约金；如因服务问题给甲方造成损失，乙方应承担全部赔偿责任。

九、合同的变更与解除

1.变更

本合同的任何变更需经双方书面协商一致，并签订书面变更协议。变更协议作为本合同的组成部分，具有与本合同同等的