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影视广告公司财务管理制度
总则
1.为加强本影视广告公司财务管理,规范财务行为,提高经济效益,根据国家相关财务法规和公司实际情况,特制定本制度。
2.本制度适用于公司全体部门及员工,涵盖公司所有财务活动。
财务预算管理
1.预算编制:每年末,各部门结合下一年度业务计划和目标,编制本部门费用预算和收入预测,提交至财务部。财务部汇总、审核、平衡后,编制公司年度财务预算草案,提交公司管理层审议,经董事会批准后执行。
2.预算执行:各部门严格按照批准的预算执行,费用支出需在预算范围内,特殊情况需调整预算的,按规定程序审批。财务部定期对预算执行情况进行监控和分析,向管理层汇报。
资金管理
1.资金筹集:公司根据业务发展需要,合理确定资金筹集规模和方式,优先考虑内部资金积累,必要时通过银行贷款、股权融资等方式筹集资金。
2.资金使用:资金使用遵循“先审批、后使用”原则,严格按照预算和审批权限执行。加强对资金使用的监控,确保资金安全、高效。
费用报销管理
1.报销流程:员工费用支出后,填写费用报销单,附上合法有效的原始凭证,经部门负责人审核、财务部门审核、公司领导审批后,到财务部门办理报销手续。
2.报销标准:明确各项费用报销标准,如差旅费、业务招待费等,超标准部分原则上不予报销,特殊情况需说明原因并经特批。
资产管理
1.固定资产管理:建立固定资产台账,定期对固定资产进行盘点、清查,确保资产安全、完整。固定资产购置、处置需按规定程序审批。
2.存货管理:加强对影视制作相关物资的存货管理,合理控制库存水平,定期盘点,防止积压和浪费。
财务报告与分析
1.财务报告编制:财务部定期编制财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,确保数据准确、完整,按时报送公司管理层和相关部门。
2.财务分析:定期进行财务分析,对公司财务状况、经营成果和现金流量进行评价和分析,为管理层决策提供依据。
财务监督与审计
1.内部监督:建立健全内部财务监督机制,财务部门对公司财务活动进行日常监督,发现问题及时纠正。
2.内部审计:定期开展内部审计工作,对公司财务收支、内部控制等进行审计,提出审计意见和建议,促进公司财务管理水平提升。
附则
1.本制度由财务部负责解释和修订。
2.本制度自发布之日起执行。
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