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IT设备使用管理制度

第一章总则

第一条目的和依据

为规范企业内部IT设备的使用，保障信息系统的安全、稳定运行，提高工作效率和信息资源的利用率，订立本规章制度。

本规章制度依据国家相关法律法规、公司发展需要和信息化建设要求，由企业管理负责人订立并组织实施。企业全体员工必需严格遵守本规章制度。

第二条适用范围

本规章制度适用于企业内全部IT设备的使用和管理，包含但不限于计算机、服务器、网络设备、外部存储设备等。

第三条定义

IT设备：指企业内部用于信息处理和存储的电子设备，包含但不限于计算机、服务器、网络设备等。

用户：指被授权使用IT设备的员工或合作伙伴。

管理负责人：指企业内负责IT设备使用管理工作的责任人员。

第二章IT设备的购置与领用

第四条购置审批

各部门或项目组需要购置IT设备，必需提出书面申请，并由部门负责人审批。

购置IT设备需明确设备型号、数量、用途和预算，并供应供应商报价。

部门负责人审核并提交到企业管理负责人审批。

企业管理负责人依据预算和实际需求进行审批，并签发购置通知。

第五条领用手续

购置IT设备到达后，由财务部门核对并录入设备信息。

用户领用设备前，需填写《IT设备领用申请表》并提交给主管领导审批。

主管领导审核通过后，设备由部门管理员进行实际领用。

第六条设备归还和调拨

IT设备不得私自转借、乱放、乱用，更不能私自带离公司。

用户若需要调拨设备，需填写《IT设备调拨申请表》并经主管领导批准，由管理员进行设备调拨。

用户内部调动或离职时，应及时归还或调拨所使用的IT设备。

第三章IT设备的使用规范

第七条使用权限

IT设备使用需要进行授权，未获得授权的员工切勿擅自使用。

在某种情况下，一台设备可同时授权多人使用，但需要由主管领导批准并记录在案。

第八条设备维护

每位用户应当妥当保管所领取的IT设备，不得随便拆卸、更换零部件。

用户发现设备故障，应立刻报告管理员或技术支持人员进行维护和修理。

用户需定期进行设备清洁、病毒扫描等维护工作，确保设备正常运行。

第九条安全使用

用户需妥当保管IT设备的账号和密码，不得将其泄露给他人。

用户在使用IT设备时，应遵守公司的信息安全管理制度，不得利用设备进行非法活动，避开访问未经授权的网站或下载未知来源的文件。

用户不得在设备上存储敏感信息，对于必需存储的敏感信息，需采取加密措施。

第十条外部设备接入

用户需经过授权并由管理员进行验证后，方可接入外部设备，如移动硬盘、U盘等。

用户接入外部设备后，需及时进行杀毒扫描，确保设备的安全。

第四章违规处理

第十一条违规行为及惩罚

违反本规章制度的行为，包含但不限于未经授权使用设备、私自转借设备、恶意损坏设备等，将依据违规情节轻重进行相应惩罚。

惩罚措施包含口头警告、书面警告、扣除奖金、限制使用权限、取消设备领用资格等，具体惩罚措施由企业管理负责人依据实际情况酌情决议。

第五章附则

第十二条训练与宣传

企业应定期组织IT设备的使用培训，提高员工对IT设备使用管理规定的认得和理解。

企业应通过内部通知、公告栏、电子邮箱等多种方式宣传本规章制度，确保员工充分了解和遵守。

第十三条规章制度的解释与修订

本规章制度的解释权归企业管理负责人。

如有需要，企业管理负责人有权对本规章制度进行修改，并及时通知全体员工。

第六章生效与附件

第十四条生效日期

本规章制度自发布之日起生效。

第十五条附件

IT设备领用申请表

IT设备调拨申请表

以上为《IT设备使用管理制度》的内容，该制度为规范企业内部IT设备的使用，确保信息系统的安全和稳定运行，以提高工作效率和信息资源的利用率。全部员工在使用IT设备时，应严格遵守上述规定，如违反规章制度将会受到相应的惩罚。企业将定期组织培训和宣传，以提高员工对本规章制度的认得和理解。

附件：

IT设备领用申请表

部门

领用人

设备名称

型号

用途

预算

IT设备调拨申请表

部门

调拨人

调拨设备名称

调拨数量

接收部门

接收人