烟台展会策划方案.pptx

·展会基本信息

·展会策划目标

·展会内容策划

·宣传与推广计划

·人员组织与安排

·预算与费用管理

·展会效果评估与总结

展会基本信息

通过主题海报、主题活动等形式

,对展会主题进行全方位的宣传和推广，吸引相关领域的参展商和观众。

本次展会以“创新科技，未来生

活”为主题，聚焦科技与生活的融合，展示最新的科技产品和解决方案。

展会主题

主题宣传

主题定位

日期

2023年7月1日至2023年7月3日

时间

每天上午9点至下午5点

展会日期与时间

场地规划

根据展品特性和参展商需求，合理规划展位布局，确保展位分配公平、合理。同

时，设置专门的休息区、洽谈区和服务区，为参展商和观众提供舒适的环境。

地点

烟台国际会展中心

展会地点

二

璞提墅

L

璞提公馆

e

展会策划目标

烟台民俗

展示烟台地区的民俗文化,如传统手工艺、民间艺术等，让参观者感受到烟台独特的民俗风情。

烟台历史

通过展会展出烟台的历史文物和图片，让参观者了解烟台深厚的历史文化底蕴。

组织烟台特色美食展，让参观者品尝到烟台的地道美食，提升烟台的知名度和美誉度。

宣传烟台文化

烟台美食

旅游推广

展示烟台的旅游资源，吸引更多游客来烟台旅游观光，推动烟台旅游业的发展。

招商引资

通过展会吸引国内外投资者和企业家来烟台投资兴

业，促进烟台的经济发展

o

产业合作

搭建产业合作平台，促进烟台企业与国内外企业的交流与合作，推动烟台产业的升级和发展。

促进烟台经济发展

提升烟台的国际影响力

国际参展商邀请国际交流活动

国际媒体宣传

加强与国际媒体的沟通与合作，通过

媒体宣传烟台展会，提高烟台的国际知名度和影响力。

邀请国际知名企业、行业组织和专家

学者参展，提升烟台展会的国际影响力。

组织国际交流活动，如论坛、研讨会

等，促进烟台与国际间的交流与合作,提升烟台的国际地位和影响力。

展会内容策划

机械装备展区

展示先进的机械装备和技术，推

动制造业和工业发展。

文化创意展区

展示文化创意产品，推动文化产业发展，丰富人们的精神生活。

食品展区

集中展示各类食品、农产品，满

足消费者对健康饮食的需求。

展览区域划分

参展商邀请

通过邮件、电话、短信等方式邀请参展商,明确展会主题、时间和地点。

三

制定优惠政策，吸引更多优质参展商参与

建立参展商数据库，对参展商进行分类管理，提高邀请成功率

设计展位，根据参展商需求进行个性

化定制。

确定展会主题和风格，进行整体规划

与布局。

制定展会宣传方案，包括海报、宣传

册、网站等宣传材料的设计与制作。

展览布置与设计

宣传与推广计划

报纸广告

在烟台地区主流报纸媒体上发布展会信息，吸引目标受众。

户外广告

在烟台市区的繁华地段设置大型户外广告牌，引起公众关注。

电视广告

在烟台地区主流电视台播放展会广告，提高品牌知名度。

媒体宣传

网络推广

●网站推广

在烟台展会的官方网站上发布展会信息，提供在线报名和查询服务。

●社交媒体推广

利用微博、微信等社交媒体平台发布展会动态，与粉丝互动。

●网络广告

在搜索引擎和烟台地区知名网站投放广告，扩大展会知名度。

不要服务员了用

聚食汇·智慧云，让餐厅运营如此轻松，

排庆风

海报设计

设计精美的海报，用于展会现场和烟台市区的公共场所张贴。

宣传册设计

制作展会宣传册，详细介绍参展商、展品和活动信息。

展位设计

为参展商提供个性化的展位设计，突出企业形象和产品特点。

宣传物料设计

05人员组织与安排

培训内容

展会流程、岗位职责、服务态度、应急处理等。

培训时间

提前一个月开始培训，确保工作人员熟悉展会流程和要求。

培训方式

线上培训、线下培训、实操演练等。

工作人员培训

招募渠道

高校合作、社会招募、志愿者平台等。

培训内容

展会背景、展位分布、服务流程、礼仪礼貌等。

培训方式

线上培训、线下培训、实操演练等。

志愿者招募与培训

打工不如当宜昌移动诚邀

国移动Moble

安全检查

展品安全、消防安全、食品安全等。

秩序维护

展会现场秩序维护，处理突发事件。

人员疏散

制定应急疏散预案，确保人员安全撤离。

安全保障人员安排

预算与费用管理

预算制定

场地租赁费用

根据展会规模和需求，确定合

适的展馆或展览中心，并计算

租赁费用。

宣传与广告费用

制定展会宣传计划，包括广告投放、宣传单页制作等，并计算相关费用。

人员费用

四

展位设计与搭建费用

根据展会主题和参展商需求，设计展位，并安排搭建工作，计算相关费用。

包括策划人员、工作人员、安

保人员等薪资和福利支出。

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