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如何与上司有效沟通
与上司有效沟通的技巧1:要主动报告
说上司不重用我们时,要扪心自问一下,你会主动地报告你
的工作进度吗?这一点很重要。举个例子,孙小姐是某总经理的手
下,昨天总经理一下飞机,她在车里面就不停地跟他报告,从来
了多少人,什么人参加,到会场怎么样,布置怎么样,银幕怎么
样,这叫做主动报告她的工作进度。如果等总经理来问,她的能
力就要打一个很大的折扣。所以第一个要养成的好习惯,就是对
工作进度要主动报告,以便让上司知道你在什么地方,你做到什
么程度,一旦有了偏差还来得及纠正。
与上司有效沟通的技巧2:对上司的询问有问必答而且清楚
对上司的询问吞吞吐吐,有答没答的,这样的下属非把上司
气死不可。
蔑视事实,把它称之为无稽之谈也是一种愚蠢的骄傲,这是
自命不凡的人常有的弊病。——[法]蒙田
人们不喜欢改变自己的决定,他们不可能在强迫和威胁下同
意别人的观点,但他们愿意接受态度和蔼而又友善的开导。——
[美]卡耐基
与上司有效沟通的技巧3:充实自己,努力学习
一个人只有与领导站在同样的位置,才知道领导在想什么,
所以要想了解上司的言语,充实自己,努力学习,变得十分重要。
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这不只是说他讲广东话你听不懂,我讲上海话他听不懂,应该是
说,上司站在五十层楼,我们站在三十层楼,眼界怎么会一样呢?
上司每个月读四本书,我们每个月连两篇文章都没有看完,你怎
么跟得上他呢?这就要求我们不断学习,上司想到什么我们也能想
到,上司看到什么我们也能看到,那么他与你沟通就容易多了,
一讲就懂了,一讲就明白了,这就是心有灵犀一点通,是沟通的
最高境界。
与上司有效沟通的技巧4:接受批评,不犯三次过错
子曰:“颜渊不二过。”颜回从来不犯两次过错。我们没有办
法像颜回这么伟大,但我们可以告诫下属:“一个人第一次犯错是
不知道,第二次犯错是不小心,第三次犯错就是故意的了。”所以
不要犯三次过错,我们给你两次机会,第三次我们就要开刀了。
有一次希尔顿去日本东京,在飞机上遇到了一位女记者。这
位女记者问希尔顿:“希尔顿先生,您取得了辉煌的成就,您的经
营技巧是什么?我和所有人都想知道。”
希尔顿听后笑了笑没有正面回答,他对女记者说:“你到了东
京之后,住进我的旅馆,临走时把你不满意的地方告诉我,当你
下次来住时,我们不会再犯同样的错误。这也许就是我的技巧吧!”
与上司有效沟通的技巧5:不忙的时候主动帮助他人
旁边的人做得不太好,或你不是太忙的时候,应伸出手帮上
一把。你这样做,上司就会认为你“可爱”,会替他照顾他忙不过
来的地方。但是很多人都是独善其身,把自己的事情做好了,别
人的事情可不管。
其实一个人在不忙的时候,应该主动地去帮助别人,这种好
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习惯大公司都有。你什么时候看到过,麦当劳的柜台前有三四队
客人在那儿排队,且有一队很长另外几队都很短?绝对没有。
因为麦当劳有规定,不忙的时候一定要支持别的人。如果自
己一忙完就主动帮人家的忙,上司一定会喜欢你的。
与上司有效沟通的技巧6:毫无怨言地接受任务
有的时候上司临时交代一些事情要做,下属就嘟起嘴,一副
死不甘愿的样子,这种下属是令人心寒的。要想让上司喜欢你,
那么他交代的任务,就要毫无怨言地接受,并做到让上司满意。
作为主管,你派个任务给下属,他毫无怨言地接受,主管会
觉得又感激又难受,将来一定想办法补偿他。对这个下属来说,
这就是他的机会了。但让人不明白的是,为什么当上面派任务给
我们的时候,很多人却死也不甘愿,而且还要分得清清楚楚。这
样很难成大事的,以后就是有机会,上司也不愿意给你了。
与上司有效沟通的技巧7:主动改善让上司进步
上司进步,就是这个部门进步或这个公司进步。这个部门进
步或这个公司进步,就是每个人会对自己的工作、自己的流程、
自己的业务主动地提出改善计划的硕果。
不要常常说上司不了解我们,应该说我们根本就没有这个资
格让他去了解,他也不想了解你,因为你是个扶不起的阿斗。
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