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风险评估会议纪要
会议时间:2202*年4月XX日(星期三)上午9:00
会议地点:会议室
主?持?人:姓名
出席人员:姓名
会议内容:关于开展2202*年风险评估工作的布置
XXX同志讲话:根据《行政事业单位内部控制规范》财会〔202*〕21号文,为了进一步提高单位内部管理水平,规范内部控制加强廉政风险防控机制建设,决定每年对XXXX单位进行风险评估。
一、组织领导
为顺利完成风险评估工作,成立以单位负责人为第一责任人的组织领导小组:
(一)风险评估领导小组
组??长:姓名(职位)
副组长:姓名(职位)
成??员:姓名(职位)
风险评估主要职责:
(1)批准风险评估工作方案;
(2)批准风险评估整改方案;
(3)决定单位风险管理工作中的重大事项;
(4)指导、监督风险评估各部门工作。
二、责任分工
(一)主责部门
内控工作小组在风险评估流程中的主要职责:
(1)收集与风险评估相关的信息、资料,并进行分析研究;
(2)拟定风险评估工作方案,报风险评估工作小组批准;
(3)负责具体实施单位的风险评估工作,协调各相关部门在风险评估工作中的关系:
(4)负责指导和监督各部门开展风险评估工作;
(5)汇总整理风险评估结果,拟定整改方案,形成风险评估工作报告并向风险评估工作小组汇报。
(二)配合部门
本单位内其他各部门在风险评估工作中,应接受内部控制工作小组的组织,协调、指导和监督,主要履行以下职责:
(1)按照风险评估方案的要求,开展本部门的风险评估工作;
(2)研究提出针对本部门的风险评估结果的整改措施:
(3)做好本部门风险管理信息收集及传递工作。
三、风险评估的范围
XX同志讲话:根据《行政事业单位内部控制规范》财会〔202*〕21号文,单位进行单位层面的风险评估时,应当重点关注以下方面:
(一)内部控制工作的组织情况。包括是否确定内部控制职能部门或牵头部门;是否建立单位各部门在内部控制中的沟通协调和联动机制。
(二)内部控制机制的建设情况。包括经济活动的决策、执行、监督是否实现有效分离;权责是否对等;是否建立健全议事决策机制、岗位责任制、内部监督等机制。
(三)内部管理制度的完善情况。包括内部管理制度是否健全;执行是否有效。
(四)内部控制关键岗位工作人员的管理情况。包括是否建立工作人员的培训、评价、轮岗等机制;工作人员是否具备相应的资格和能力。
(五)财务信息的编报情况。包括是否按照国家统一的会计制度对经济业务事项进行账务处理;是否按照国家统一的会计制度编制财务会计报告。
(六)其他情况。
第十一条?单位进行经济活动业务层面的风险评估时,应当重点关注以下方面:
(一)预算管理情况。包括在预算编制过程中单位内部各部门间沟通协调是否充分,预算编制与资产配置是否相结合、与具体工作是否相对应;是否按照批复的额度和开支范围执行预算,进度是否合理,是否存在无预算、超预算支出等问题;决算编报是否真实、完整、准确、及时。
(二)收支管理情况。包括收入是否实现归口管理,是否按照规定及时向财会部门提供收入的有关凭据,是否按照规定保管和使用印章和票据等;发生支出事项时是否按照规定审核各类凭据的真实性、合法性,是否存在使用虚假票据套取资金的情形。
(三)政府采购管理情况。包括是否按照预算和计划组织政府采购业务;是否按照规定组织政府采购活动和执行验收程序;是否按照规定保存政府采购业务相关档案。
(四)资产管理情况。包括是否实现资产归口管理并明确使用责任;是否定期对资产进行清查盘点,对账实不符的情况及时进行处理;是否按照规定处置资产。
(五)建设项目管理情况。包括是否按照概算投资;是否严格履行审核审批程序;是否建立有效的招投标控制机制;是否存在截留、挤占、挪用、套取建设项目资金的情形;是否按照规定保存建设项目相关档案并及时办理移交手续。
(六)合同管理情况。包括是否实现合同归口管理;是否明确应签订合同的经济活动范围和条件;是否有效监控合同履行情况,是否建立合同纠纷协调机制。
(七)其他情况。
四、风险评估方法
XX同志讲话:单位采用定性和定量相结合的方法,以风险发生频率及可能损失为维度,对风险进行评估。
其中,风险频率及对应分值如下表所示:
表:风险频率及分值表(参考)
分值
频率
定义
定性
定量
适用于日常运营中风险发生的频率
适用于重大
灾难事故
适用于可以通过历史数据统计出一定时期内风险发生概率的风险
5
极高
常会发生/
非常可能
今后1年内??
至少发生1次
每年发生概率为90%以上
4
高
较多情况下发生
/很可能
今后1年内
可能发生1次
每年发生概率为70%-90%
3
中
某些情况下发生
/可能
今后2-5年内
可能发生1次
每年发生概率为30%-70%
2
低
极少情况下才发生/不太可能
今后5-10年内
可能发生1次
每
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