二零二五年度国际会议外籍嘉宾聘用协议2篇.docxVIP

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甲方：XXX

乙方：XXX

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二零二五年度国际会议外籍嘉宾聘用协议

合同编号_________

一、合同主体

1.甲方：

名称：_________________________

地址：_________________________

联系人：_______________________

联系电话：_____________________

2.乙方：

名称：_________________________

地址：_________________________

联系人：_______________________

联系电话：_____________________

3.其他相关方：

名称：_________________________

地址：_________________________

联系人：_______________________

联系电话：_____________________

二、合同前言

2.1背景

本协议旨在明确甲方与乙方之间关于二零二五年度国际会议外籍嘉宾的聘用关系，确保双方在会议期间的合作顺利进行，共同推动会议的圆满成功。

2.2目的

本协议的目的是确保外籍嘉宾的聘用工作有序进行，提升会议的国际影响力，促进国际学术交流与合作。

三、定义与解释

3.1专业术语

在本协议中，“国际会议”指由甲方主办的，在全球范围内具有较高知名度和影响力的学术会议。

“外籍嘉宾”指来自中国境外的专家、学者、企业家等，具有较高专业水平和国际影响力的人员。

3.2关键词解释

“聘用”指乙方按照甲方的要求，对外籍嘉宾进行邀请、接待、安排等活动。

“费用”指乙方为完成聘用工作所产生的各项支出，包括但不限于差旅费、住宿费、交通费、礼品费等。

四、权利与义务

4.1甲方的权利和义务

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定，邀请符合条件的外籍嘉宾参加国际会议。

（2）甲方有权要求乙方提供外籍嘉宾的行程安排、住宿、交通等相关信息。

（3）甲方有权对乙方的工作进行监督，确保聘用工作的顺利进行。

（4）甲方有义务向乙方支付聘用费用。

4.2乙方的权利和义务

（1）乙方有权要求甲方提供外籍嘉宾的基本信息、参会要求等。

（2）乙方有义务按照甲方的要求，邀请、接待、安排外籍嘉宾参加国际会议。

（3）乙方有义务向甲方提供外籍嘉宾的行程安排、住宿、交通等相关信息。

（4）乙方有义务合理使用聘用费用，确保费用支出的合规性。

五、履行条款

5.1合同履行时间

本协议自双方签字之日起生效，有效期为二零二五年全年。

5.2合同履行地点

聘用工作地点为甲方主办的二零二五年度国际会议举办地。

5.3合同履行方式

乙方根据甲方的要求，通过电话、邮件、信函等方式邀请、接待、安排外籍嘉宾参加国际会议。

六、合同的生效和终止

6.1生效条件

本协议自双方签字盖章之日起生效。

6.2终止条件

（1）本协议约定的聘用工作完成；

（2）经双方协商一致，决定终止本协议；

（3）因不可抗力导致本协议无法履行。

6.3终止程序

（1）任何一方提出终止本协议，应提前三十日以书面形式通知对方；

（2）双方应在本协议终止后十五日内，对聘用费用进行结算。

6.4终止后果

（1）本协议终止后，双方应按照约定，妥善处理剩余的聘用工作；

（2）本协议终止后，双方不再承担本协议约定的权利和义务；

（3）本协议终止后，双方应遵守保密条款，不得泄露对方商业秘密。

七、费用与支付

7.1费用构成

（1）外籍嘉宾的交通费用：包括往返机票、火车票、长途汽车票等；

（2）住宿费用：包括会议期间的外籍嘉宾的住宿费用；

（3）餐饮费用：包括会议期间的餐饮费用；

（4）会务费用：包括会议组织、场地租赁、设备租赁等费用；

（5）礼品费用：包括赠送给外籍嘉宾的礼品费用；

（6）其他费用：包括因聘用外籍嘉宾而产生的其他合理费用。

7.2支付方式

甲方应按照本协议的约定，以银行转账的方式向乙方支付上述费用。

7.3支付时间

（1）交通费用：甲方应在收到乙方提交的外籍嘉宾行程安排后五个工作日内支付；

（2）住宿费用：甲方应在收到乙方提交的外籍嘉宾住宿安排后五个工作日内支付；

（3）餐饮费用：甲方应在收到乙方提交的外籍嘉宾餐饮安排后五个工作日内支付；

（4）会务费用：甲方应在收到乙方提交的会务费用明细后五个工作日内支付；

（5）礼品费用：甲方应在收到乙方提交的礼品费用明细后五个工作日内支付；

（6）其他费用：甲方应在收到乙方提交的其他费用