广告传媒公司活动执行现场布置合同.docx

广告传媒公司活动执行现场布置合同

合同编号：[具体合同编号]

甲方（委托方）

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司详细地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司详细地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方将举办[活动名称]，需对活动现场进行专业布置；乙方在活动现场布置领域具备专业能力和丰富经验。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方秉持平等、自愿、公平、诚实信用的原则，经友好协商，就乙方为甲方提供活动执行现场布置服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容与标准

（一）服务内容

场地规划与设计：乙方根据甲方活动主题、规模及需求，对活动场地进行规划与设计，绘制详细的场地布置平面图，包括舞台搭建、观众区设置、展示区布局、通道规划等，确保场地布局合理、功能齐全，符合活动流程和安全要求。

物料制作与安装：乙方负责制作并安装活动现场所需的各类物料，包括但不限于背景板、展板、指示牌、海报、气球造型、灯光音响设备等。物料的设计和制作应符合甲方品牌形象和活动主题，确保质量和效果。

现场布置与搭建：在活动举办前，乙方按照场地布置平面图和相关标准，完成活动现场的搭建和布置工作，包括舞台搭建、设备安装调试、物料悬挂张贴等，确保现场布置按时、按质完成。

现场清理与拆除：活动结束后，乙方负责对活动现场进行清理和拆除工作，将场地恢复至布置前的状态，妥善处理活动现场的垃圾和废弃物。

（二）服务标准

乙方提供的场地规划与设计方案应具有创新性和实用性，充分满足甲方活动需求，并经甲方审核通过。

乙方制作的物料应采用优质材料，工艺精湛，色彩鲜艳，内容准确，符合国家相关质量标准和环保要求。

现场布置和搭建工作应严格按照场地布置平面图和相关安全规范进行，确保结构稳固、设备运行正常，活动现场整洁美观。

活动结束后，乙方应及时清理现场，确保场地干净整洁，无残留物料和垃圾。

二、服务期限

本合同服务期限自[场地布置开始日期]起至[活动结束后现场清理完成日期]止。因不可抗力或甲方原因导致服务期限变更的，双方应另行协商并签订补充协议。

三、服务报酬及支付方式

（一）服务报酬

经双方协商，本项目服务报酬总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方在场地规划与设计、物料制作与安装、现场布置与搭建、现场清理与拆除过程中产生的一切费用，包括但不限于人工成本、材料费用、运输费用、设备租赁费用等，甲方无需另行支付其他费用，但因甲方变更服务需求导致的额外费用除外。

（二）支付方式

预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务报酬的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

进度款：乙方完成场地规划与设计方案，并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务报酬的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

执行款：活动现场布置工作完成，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务报酬的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

尾款：活动结束，乙方完成现场清理与拆除工作，经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务报酬，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（三）发票要求

乙方每次收款前，需向甲方提供合法有效的等额发票。若乙方未按约定提供发票，甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

对乙方提交的场地规划与设计方案、物料设计稿等提出修改意见，要求乙方进行调整。

要求乙方定期汇报现场布置工作进展情况，获取相关信息。

在乙方未按合同约定履行义务时，要求乙方采取补救措施或承担相应违约责任。

对活动现场布置进行验收，提出验收意见。

义务

按照合同约定及时向乙方支付服务报酬。

向乙方提供开展服务所需的资料，包括但不限于活动主题、活动流程、品牌素材等，并确保资料的真实性、准确性和完整性。

在收到乙方提交的方案和设计稿后，在规定时间内进行审核，并及时反馈审核意见。

协助乙方协调活动场地的相关事宜，如场地使用权限、水电供应等。

（二）乙方权利与义务

权利

按照合同约定获得服务报酬。

要求甲方提供必要的协助，以顺利开展服务工作。

义务

组建专业的现场布置团队，配备具有相关资质和经验的人员，确保服务质量。

严格遵守国家法律法规和活动场地的相关规定，合法开展现场布置工作，确保活动现场的安全和秩序。

对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

按照合同约定的时间、质量标准完成各项服务任务，并及时向甲方提交服务成果。

在活动现场安排专人