广告传媒公司活动执行策划方案合同.docx

广告传媒公司活动执行策划方案合同

合同编号：[具体编号]

甲方（委托方）：

公司名称：[甲方公司全称]

法定代表人：[甲方法人姓名]

地址：[甲方公司地址]

联系方式：[甲方联系电话]

乙方（受托方）：

公司名称：[乙方公司全称]

法定代表人：[乙方法人姓名]

地址：[乙方公司地址]

联系方式：[乙方联系电话]

鉴于甲方拟开展[活动名称]，期望借助乙方专业的活动执行策划能力，确保活动顺利举办，达成预期目标。依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方秉持平等、自愿、公平、诚实信用原则，经友好协商，就乙方为甲方提供活动执行策划服务事宜，达成如下协议：

一、服务内容与目标

（一）服务内容

活动策划：乙方负责制定活动整体策划方案，包括但不限于活动主题、活动形式、活动流程、场地规划、人员安排等，确保策划方案具有创新性、可行性，符合甲方活动目标与品牌形象。

活动筹备：乙方负责活动的各项筹备工作，如场地租赁、设备租赁、物料制作、节目编排、人员招募与培训等，确保活动筹备工作按时、按质完成。

活动执行：在活动举办期间，乙方负责现场的组织、协调与管理工作，包括活动现场布置、活动流程把控、人员调度、设备维护等，确保活动顺利进行，及时处理活动现场出现的突发情况。

活动总结：活动结束后，乙方负责对活动进行总结，收集并分析活动相关数据，撰写活动总结报告，向甲方汇报活动成果，并提出改进建议。

（二）服务目标

通过乙方的专业服务，使活动顺利举办，达到甲方预期的参与人数、品牌宣传效果和商业目标，提升甲方品牌知名度与美誉度。

二、服务期限

本合同服务期限自[项目启动日期]起至[活动结束后总结报告提交日期]止。因不可抗力或甲方原因导致活动延期的，服务期限相应顺延。

三、服务报酬及支付方式

（一）服务报酬

经双方协商，本项目服务报酬总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖乙方在活动策划、筹备、执行、总结过程中产生的一切费用，包括但不限于人员成本、场地租赁费用、设备租赁费用、物料制作费用、运输费用等，甲方无需另行支付其他费用，但因甲方变更活动需求导致的额外费用除外。

（二）支付方式

预付款：合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务报酬的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

进度款：乙方完成活动策划方案，并经甲方审核通过后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务报酬的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

执行款：活动筹备工作完成，活动按计划顺利启动后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务报酬的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

尾款：活动结束，乙方完成活动总结报告，并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务报酬，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。

（三）发票要求

乙方每次收款前，需向甲方提供合法有效的等额发票。若乙方未按约定提供发票，甲方有权拒绝支付相应款项，且不承担违约责任。

四、双方权利与义务

（一）甲方权利与义务

权利

对乙方提交的活动策划方案、执行计划等提出修改意见，要求乙方进行调整。

要求乙方定期汇报活动筹备和执行进展情况，获取活动相关信息。

在乙方未按合同约定履行义务时，要求乙方采取补救措施或承担相应违约责任。

义务

按照合同约定及时向乙方支付服务报酬。

向乙方提供开展服务所需的资料，包括但不限于企业信息、活动目标、品牌素材等，并确保资料的真实性、准确性和完整性。

在收到乙方提交的方案和报告后，在规定时间内进行审核，并及时反馈审核意见。

（二）乙方权利与义务

权利

按照合同约定获得服务报酬。

要求甲方提供必要的协助，以顺利开展服务工作。

义务

组建专业的活动执行策划团队，配备具有相应资质和经验的人员，确保服务质量。

严格遵守国家法律法规和活动举办地的相关规定，合法开展活动策划与执行工作，确保活动的合法性和安全性。

对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。

按照合同约定的时间、质量标准完成各项服务任务，并及时向甲方提交服务成果。

活动现场安排专人负责，确保活动顺利进行，并对活动现场的安全负责，如因乙方原因导致人员伤亡或财产损失，乙方承担全部法律责任。

五、违约责任

（一）甲方违约责任

若甲方未按合同约定支付服务报酬，每逾期一日，按未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权解除合同，并要求甲方支付已完成服务对应的报酬及违约金。

因甲方提供资料虚假、错误或不完整，导致乙方工作延误或产生额外费用的，甲方承担相应责任，并补偿乙方因此遭受的损失。

（二）乙方违约责任

若乙方未按合同约定时间、质量标准完成服务任务，每逾期一日，