第05章--word文档的高级排版操作.pptVIP

第05章文档的高级排版

为了帮助用户提高文档的编辑效率，创立有特殊效果的文档，Word2003提供了一些高级格式设置功能来优化文档的格式编排，如可以应用模板对文档进行快速的格式应用，可以利用“样式”任务窗格创立、查看、选择、应用甚至去除文本中的格式，还可以利用特殊的排版方式设置文档效果。

教学重点与难点

使用模板创立文档

创立模板

创立样式

在文本中应用样式

修改样式

使用特殊的排版方式

5.1使用模板

模板是一种带有特定格式的扩展名为.dot的文档，它包括特定的字体格式、段落样式、页面设置、快捷键方案、宏等格式。在Word2003中，任何文档都是以模板为根底的，模板决定了文档的根本结构和文档设置。当要编辑多篇格式相同的文档时，可以使用模板来统一文档的风格，还可以加快工作速度。

使用模板创立文档

创立模板

加载和卸载共用模板

在模板之间复制样式

5.1.1使用模板创立文档

Word2003自带了一些常用的文档模板，使用这些模板可以帮助用户快速创立基于某种类型的文档。

要想通过模板创立文档，选择“文件”|“新建”命令，翻开“新建文档”任务窗格，并在“模板”选项区域中，单击“本机上的模板”链接，翻开“模板”对话框。

5.1.2创立模板

在文档处理过程中，当需要经常用到同样的文档结构和文档设置时，就可以根据这些设置自定义并创立一个新的模板来进行应用。在创立新的模板时有根据现有文档创立和根据现有模板创立两种方法。

根据现有文档创立模板

根据现有模板创立模板

5.1.3加载和卸载共用模板

每次运行Word2003时，其默认的共用模板是Normal模板，如果希望在运行Word后，所有的文档还可以应用其他模板中的设置，可以将这些模板加载为共用模板。当然，如果不需要使用时，还可以将其卸载。

加载共用模板

卸载共用模板

5.1.4在模板之间复制样式

在Word中，每个模板都有自己独特的样式和设置，但是由于一个文档中只能应用一个模板，如果想在当前文档中应用使用其他模板中的样式是不可能的，除非自己另外创立。而Word2003提供将一个模板中的样式复制到其他模板中的功能，这样就不必另行创立，就可以使用一些新的样式。

5.2使用样式

所谓“样式”就是应用于文档中的文本、表格和列表的一套格式特征，它能迅速改变文档的外观。当Word提供的内置样式有局部格式定义和需要应用的格式组合不相符，还可以修改该样式，甚至可以重新定义样式，以创立规定格式的文档。

在文本中应用样式

修改样式

创立样式

删除样式

5.2.1在文本中应用样式

在Word中新建文档都是基于一个模板，而Word默认的模板是Normal模板，该模板中内置了多种样式，用户可以将其应用于文档的文本中。同样，用户也可以翻开已经设置好样式的文档，将其应用于文档的文本中。

5.2.2修改样式

如果某些内置样式无法完全满足某组格式设置的要求，那么可以在内置样式的根底上进行修改。这时可在“样式”任务窗格中，单击样式选项的下拉列表框旁的箭头按钮，在弹出的菜单中选择“修改”命令，并在翻开的“修改样式”对话框中更改相应的选项即可。

5.2.3创立样式

如果现有文档的内置样式与所需格式设置相去甚远时，可以创立一个新样式将会更有效率。选择“格式”|“样式和格式”命令，在翻开的“样式和格式”任务窗格中，单击“新样式”按钮，翻开“新建样式”对话框。

5.2.4删除样式

在Word2003中，对于不需要使用的样式，可以将其删除。

删除单个样式

删除多个样式

5.3特殊排版方式

一般报刊杂志都需要创立带有特殊效果的文档，这就需要使用一些特殊的排版方式。Word2003提供了多种特殊的排版方式，例如，首字下沉、中文版式、分栏排版等。

首字下沉

使用中文版式

分栏排版

5.3.1首字下沉

首字下沉是报刊杂志中较为常用的一种文本修饰方式，使用该方式可以很好地改善文档的外观。

在Word2003中，首字下沉共有２种不同的方式，一个是普通的下沉、另外一个是悬挂下沉。两种方式区别之处就在于：“下沉”方式设置的下沉字符紧靠其他的文字，而“悬挂”方式设置的字符可以随意的移动其位置。