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广告传媒公司活动策划服务合同.docx

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广告传媒公司活动策划服务合同

合同编号:[具体编号]

甲方(委托方)

公司名称:______________________

法定代表人:____________________

地址:_________________________

联系方式:______________________

乙方(受托方)

公司名称:______________________

法定代表人:____________________

地址:_________________________

联系方式:______________________

鉴于甲方拟举办[活动名称],需要专业的活动策划服务,乙方具备相应的策划、执行能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下协议:

一、服务内容

(一)活动整体策划

乙方负责为甲方的[活动名称]制定全面的策划方案,包括但不限于活动主题、活动流程、活动场地规划、人员安排等内容,以确保活动能够达到甲方预期的目标与效果。策划方案需在合同签订后的[X]个工作日内提交给甲方审核。

(二)宣传推广策划

根据活动特点和目标受众,乙方制定相应的宣传推广方案,涵盖线上线下多种渠道,如社交媒体推广、海报设计与张贴、新闻媒体合作等,提升活动的知名度和影响力。宣传推广方案需在活动开始前[X]天提交给甲方审核。

(三)活动执行服务

在活动执行阶段,乙方负责组织、协调各方资源,确保活动按照策划方案顺利进行,包括但不限于活动现场布置、设备租赁与调试、人员调度、活动现场秩序维护等工作。

(四)活动效果评估

活动结束后,乙方需在[X]个工作日内提交活动效果评估报告,对活动的参与人数、传播效果、客户反馈等方面进行分析总结,为甲方未来的活动提供参考。

二、服务期限

本合同服务期限自[开始日期]起至[结束日期]止,共计[X]天。如因不可抗力等特殊原因需调整服务期限,双方应另行协商并签订补充协议。

三、服务报酬及支付方式

(一)服务报酬

经双方协商一致,本次活动策划服务报酬总计为人民币[X]元(大写:[大写金额])。此费用包含乙方为完成本合同约定服务内容所产生的一切费用,如策划费、执行费、宣传费、人员费用等,但不包括因甲方额外要求产生的费用。

(二)支付方式

预付款:合同签订后,甲方应在[X]个工作日内向乙方支付服务报酬的[X]%作为预付款,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

进度款:乙方提交的策划方案经甲方审核通过后,甲方应在[X]个工作日内向乙方支付服务报酬的[X]%,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

尾款:活动结束且乙方提交的活动效果评估报告经甲方认可后,甲方应在[X]个工作日内向乙方支付剩余的服务报酬,即人民币[X]元(大写:[大写金额])。

四、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

权利:有权对乙方提交的策划方案、宣传推广方案、活动执行情况等进行审核,并提出修改意见;有权要求乙方按照合同约定的标准和质量提供服务;有权获取活动效果评估报告。

义务:按照乙方要求提供与活动相关的真实、准确的资料和信息,如活动背景、目标受众、预算等;按照合同约定的时间和方式支付服务报酬;协助乙方协调与活动相关的外部关系,如场地提供方、合作单位等。

(二)乙方权利与义务

权利:有权要求甲方按照合同约定提供必要的支持和协助;有权按照合同约定收取服务报酬。

义务:按照专业、负责的态度为甲方提供活动策划服务,确保策划方案具有创新性、可行性和吸引力;严格按照合同约定的服务内容、标准和时间执行活动,确保活动顺利进行;保护甲方的商业秘密和个人信息,不得向任何第三方泄露甲方提供的资料和信息;承担因自身原因导致的活动策划、执行过程中的风险和责任。

五、违约责任

(一)甲方违约责任

如果甲方未按照合同约定的时间和方式支付服务报酬,每逾期一日,应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停服务直至甲方支付相应款项及违约金,同时乙方有权解除合同,并要求甲方支付已完成服务部分的报酬及相应违约金。

因甲方提供的资料和信息不真实、不准确或不完整,导致活动策划、执行出现问题或失败的,甲方应承担相应的责任和损失。

(二)乙方违约责任

如果乙方未按照合同约定的时间和质量提交策划方案、宣传推广方案或执行活动,每逾期一日,应按照服务报酬的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的报酬及相应违约金,同时乙方应赔偿甲方因此遭受的损失。

如果乙方提供的服务不符合合同约定的标准和质量,甲方有权要求乙方限期整改,直至达到合同要求。若乙方经整改后仍不符合要求,甲方有权解除合同,并要求乙方返还已支付的报酬及相应违约金,同

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