文化体育用品公司数据管理制度.docxVIP

文化体育用品公司数据管理制度

总则

1.目的：为规范公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，充分发挥数据资产价值，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有涉及数据的收集、存储、使用、共享、备份及销毁等活动。

3.基本原则：遵循合法合规、安全可控、权责明确、价值导向的原则进行数据管理。

数据管理职责

1.数据管理小组：由公司管理层、信息技术部门及相关业务部门负责人组成，负责制定数据管理战略、政策和规划，协调解决跨部门数据管理问题。

2.信息技术部门：负责数据管理系统的建设、维护和优化，保障数据存储和传输的安全，提供数据技术支持。

3.业务部门：负责本部门业务数据的收集、整理、录入和日常维护，确保数据的真实性和及时性，并配合信息技术部门进行数据相关工作。

数据收集与录入

1.数据收集规范：明确各业务环节的数据收集需求和标准，确保收集的数据符合业务要求和数据质量标准。

2.数据录入要求：数据录入人员应经过培训，严格按照数据录入规范进行操作，保证数据的准确性和一致性。录入完成后需进行数据审核，发现错误及时纠正。

数据存储与维护

1.存储架构：采用安全可靠的数据存储架构，对不同类型的数据进行分类存储，定期对存储设备进行检查和维护，确保数据存储安全。

2.数据更新与清理：及时更新业务数据，确保数据的时效性；定期清理过期、无效数据，优化数据存储空间。

数据使用与共享

1.数据使用权限：根据员工的工作岗位和职责，授予相应的数据访问和使用权限，严格执行权限审批流程。

2.数据共享机制：明确内部数据共享的流程和规范，确保数据在共享过程中的安全可控；涉及对外数据共享时，需经过严格的审批，并签订相关协议，保障公司数据安全。

数据安全与保密

1.安全防护措施：采取防火墙、加密技术、访问控制等安全防护措施，防止数据泄露、篡改和损坏。

2.数据保密管理：与员工签订保密协议，加强员工的数据保密意识培训，对涉及敏感数据的操作进行监控和记录。

数据备份与恢复

1.备份策略：制定数据备份计划，明确备份频率、备份方式和存储位置，定期对重要数据进行全量和增量备份。

2.恢复机制：建立数据恢复流程和测试机制，确保在数据丢失或损坏时能够及时恢复数据，保障业务的连续性。

数据质量与监控

1.质量评估：定期对数据质量进行评估，建立数据质量指标体系，对数据的准确性、完整性、一致性等进行量化考核。

2.问题处理：针对数据质量问题，及时进行分析和整改，不断优化数据管理流程和方法。

附则

1.本制度由数据管理小组负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效实施。