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附件1:合同标准文本使用指南.docxVIP

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合同标准文本使用指南

天津联通

集团客户事业部

合同起草

进入合同管理系统

进入云门户的应用中心目录,选择专业应用中的合同管理。

新建单个合同

起草选择

进入合同系统的“合同起草”菜单目录,点击“新建单个合同”,如图所示:

系统弹出如下图所示:

选择合同类型

点击“合同类型”右边的放大镜按钮,将弹出“合同类型选择”对话框,如图所示。单击收入类-移动增值-其他即可选定。

确定选择

合同类型选择完成后,即可进行“确定”操作,点击【确定】按钮后,即进入合同起草页面,合同起草页面的相关页签根据所选合同类型的配置进行显示。如果用户未选择合同类型,点击【确定】按钮后系统将提示如下图所示。

取消选择

如果在“合同起草”对话框中点击【取消】按钮,则取消当前操作,并关闭当前窗口,返回起草选择前的页面。

合同起草

选定合同类型并【确定】后,进入合同起草页面,对于合同起草的页面信息,是根据合同类型以及各省配置,展示各项信息,如图所示:

基本信息填写

合同起草页面的合同的“基本信息”是所有合同的公共部分,其中必填项以“*”标识,如图所示:

【*合同名称】:手工填写,不能包含特殊字符;

【*合同类型】:系统自动填入起草选择时选择的合同类型。点击右侧放大镜按钮,用户可以看到与起草合同配置相同的合同类型,点击即可更改选择,但是只可修改二级及以下的分类;

【*我方主体】:我方签约主体可以是一个或多个,点击“我方主体”栏右侧的放大镜按钮,将弹出“签约主体选择”对话框,系统根据当前用户所在的组织自动筛选出可以选择的我方主体列表,支持模糊查询。点选一个我方主体后,点击【确定】按钮,即成功添加,如图所示。一次只能选择一个签约主体,如果有多个我方签约主体,需要重复以上选择操作。已添加的我方签约主体可以删除;如下图所示:(注:“”标识选中的,为合同的主要我方签约主体,系统默认用户添加的第一个我方签约主体为主要我方签约主体,用户可以修改选中其他我方签约主体作为主要我方签约主体。)

【*对方全称】:可以是一个或多个,对方签约主体是手工输入还是从列表里边选择是按各省要求进行配置的。“对方全称”以弹出对话框的形式进行查询选择,而对于配置为允许手工输入签约主体的合同类型,则可以在弹出对话框中选中“手工输入”并在右边的输入框中手工填写对方签约主体名称,选择或手工填写对方签约主体后需要点击【确定】按钮添加,如图所示。一次只能添加一个签约主体,如果有多个“对方签约主体”则重复以上操作。已添加的对方签约主体可以删除;已添加的对方主体也可【添加到我的常用对方】,下次可以直接从“我的常用对方”中选择到。【点击此次申请对方签约主体】:链接到主数据平台,创建对方签约主体。(注:“”标识选中的,为合同的主要对方签约主体,系统默认用户添加的第一个对方签约主体为主要对方签约主体,用户可以修改选中其他对方签约主体作为主要对方签约主体。)

【*合同说明、签订依据】:用户可在此栏对合同的概况、签订依据等信息进行说明,提供添加附件及文字描述两种填写方式,且至少需要以其中一种方式填写。文本输入框有字数限制,当光标移至该输入框中时会有提示信息;选择附件方式填写,点击【添加】按钮,将弹出“附件上传”窗口,浏览并打开相应附件,点击【上传】后再【确定】即可,如图所示:

【*对方资质、相关说明】:用户可在此栏对对方签约主体的相关资质等信息进行说明,提供添加附件及文字描述两种填写方式,且至少需要以其中一种方式填写。文本输入框有字数限制,当光标移至该输入框中时会有提示信息;选择附件方式填写,点击【添加】按钮,将弹出“附件上传”窗口,浏览并打开相应附件,点击【上传】后再【确定】即可,如图所示:

【*选择标准文本】:点击右边的放大镜,进入模板选择页面,如图所示。

标准文本名称:物联网业务服务协议标准文本编号:0101000392

【*重要程度】:下拉列表选择,可选项包括:“一般”、“重大”,默认为“一般”;

【*紧急程度】:下拉列表选择,可选项包括:“一般”、“紧急”、“特急”,默认为“一般”;

【*合同正文】:选择物联网标准文本,系统会根据所选的文本自动生成合同正文;

【合同附件】:标准文本已提供的附件模板,根据实际情况完成附件内容填写后并上传。附件2.账户配置单的填写要求请咨询各省集团客户事业部-物联网售前支撑虚拟团队-账户配置单审核员。

【合同币种】:目前默认为“人民币”且系统只支持人民币;

【*对方选择方式】:下拉列表选择,可选项包括:招标、投标、谈判、定向、其他;

【*收付款方式】:下拉列表选择,可选项包括:进度收付款、周期性收付款、一次性收付款、其他、按实际结算、无;

【结算比例】:手工填写,按照订立的合同描述进行填写。结算比例为财务结算最重要的依据,务必慎重正确填写

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