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展览展示代理公司数据管理制度

一、总则

1.目的：为加强公司数据管理，保障数据的准确性、完整性、安全性和可用性，提高数据的使用效率，特制定本制度。

2.适用范围：本制度适用于公司内所有涉及数据管理的部门和人员。

二、数据管理职责

1.数据管理部门：负责制定和完善数据管理制度，统筹数据管理工作，协调各部门之间的数据共享与合作。

2.各业务部门：负责本部门业务数据的收集、整理、录入和维护，确保数据的及时性和准确性。

三、数据收集与录入

1.数据收集原则：遵循合法、必要、准确、完整的原则，收集与公司业务相关的数据。

2.数据录入规范：制定统一的数据录入格式和标准，确保数据录入的一致性和准确性。

四、数据存储与备份

1.存储方式：采用安全可靠的存储设备和存储技术，对数据进行分类存储。

2.备份策略：定期进行数据备份，备份数据应存储在异地，以防止数据丢失。

五、数据使用与共享

1.使用权限：根据员工的工作需要，分配相应的数据使用权限，确保数据的安全使用。

2.共享机制：建立数据共享机制，明确数据共享的范围、方式和流程。

六、数据安全与保密

1.安全措施：采取技术和管理措施，保障数据的安全，防止数据泄露、篡改和损坏。

2.保密要求：对涉及公司商业秘密和客户隐私的数据，严格遵守保密规定。

七、数据质量监控与评估

1.监控机制：建立数据质量监控机制，定期对数据质量进行检查和评估。

2.改进措施：针对数据质量问题，及时采取改进措施，提高数据质量。

八、附则

1.本制度由数据管理部门负责解释和修订。

2.本制度自发布之日起生效。