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财务人员保密协议年.docVIP

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财务人员保密协议年通用

合同编号:__________

甲方(公司名称):__________

法定代表人:__________

地址:__________

联系方式:__________

乙方(财务人员姓名):__________

地址:__________

联系方式:__________

一、总则

1.1协议目的

本协议旨在保护甲方的机密信息,保证乙方在履行财务相关职责过程中,对接触到的各类保密信息予以严格保密。这些保密信息关系到甲方的商业利益、竞争优势以及财务稳定等重要方面。通过本协议明确双方的权利和义务,防止保密信息的不当披露、使用或传播,从而维护甲方在市场中的合法权益。

1.2协议适用范围

本协议适用于乙方在受雇于甲方期间以及离职后涉及到甲方保密信息的所有情况。无论乙方在甲方公司内部担任何种财务岗位,只要接触到本协议所定义的保密信息,均受本协议约束。同时本协议也适用于乙方在履行与甲方相关的财务工作任务过程中,无论是在甲方办公场所内还是在其他地点获取的保密信息。

二、保密信息定义

2.1财务信息

财务信息包括但不限于甲方的财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表等)、财务预算、财务分析报告、财务审计结果、财务制度、财务流程、财务软件数据、银行账户信息、资金往来记录、财务印章及密钥信息、税收信息以及各类财务相关的凭证等。这些信息反映了甲方的财务状况、经营成果和资金流动情况,是甲方商业机密的重要组成部分。

2.2业务信息

业务信息是指与甲方业务运营相关且与财务有密切联系的信息,如业务合同中的财务条款(付款方式、结算周期、价格条款等)、业务收入与成本的详细构成、业务合作伙伴的财务状况及信用信息、业务拓展计划中的财务预算及收益预测、市场调研中的财务相关数据等。这些信息有助于甲方在业务决策、市场竞争和战略规划中发挥重要作用,一旦泄露可能对甲方的业务发展造成不利影响。

2.3其他保密信息

其他保密信息涵盖甲方内部的未公开决策信息(如涉及财务决策的高层会议纪要、战略规划中的财务安排等)、员工薪酬及福利相关的财务信息、知识产权相关的财务投入与收益信息以及任何标有“机密”字样或按照合理商业判断应被视为保密的与财务有关的信息。

三、保密义务主体

3.1财务人员范围

本协议所指的财务人员包括但不限于甲方公司内部的财务经理、财务主管、会计、出纳、财务分析师、审计人员以及其他参与财务工作的员工。若甲方临时聘请外部财务顾问、会计师事务所的工作人员等参与甲方的财务相关事务,在其参与期间接触到甲方保密信息的,也视为本协议的保密义务主体。

3.2相关方关联责任

若乙方在履行财务工作过程中需要与其他部门员工、外部合作伙伴(如供应商、客户、金融机构等)进行财务信息交流或协作,乙方有责任告知对方相关保密信息的性质,并要求对方遵守保密义务。若乙方发觉第三方存在违反保密义务的行为,应立即通知甲方并协助甲方采取措施防止保密信息的进一步泄露。同时乙方对其下属员工(如有)的保密行为负有管理和监督责任,保证下属员工遵守本协议的保密规定。

四、保密期限

4.1基本保密期限

乙方的保密义务自接触甲方保密信息之日起开始,至乙方离职后[X]年届满。在这期间,乙方应严格遵守本协议的保密规定,无论乙方离职原因如何,均不影响保密期限的执行。

4.2特殊情况下的保密延展

在某些特殊情况下,如甲方正在进行涉及重大财务信息的诉讼、并购、重组或其他重大商业活动,且保密信息的披露可能对甲方的利益造成严重损害时,保密期限将自动延长至相关事件结束或甲方书面通知乙方解除保密义务为止。乙方应在这种情况下继续履行保密义务,不得提出异议。

五、保密措施

5.1一般保密措施

乙方应采取合理的保密措施保护甲方的保密信息。这包括但不限于妥善保管纸质和电子文档,将保密信息存放在安全的地方,避免在公共场所讨论保密信息,对涉及保密信息的文件进行加密处理(如适用),限制对保密信息的访问权限,仅允许在履行工作职责必要的情况下获取保密信息。同时乙方不得将保密信息透露给任何未经授权的人员,包括但不限于家人、朋友、同事(与工作无关的人员)以及其他第三方。

5.2信息存储与传输保密

对于存储保密信息的介质(如电脑硬盘、移动硬盘、U盘等),乙方应采取必要的安全措施,如设置密码、安装防火墙和杀毒软件等,防止信息被窃取、篡改或丢失。在传输保密信息时,应优先使用甲方内部安全的网络系统或经过甲方批准的加密通信工具。如果必须使用外部邮件或其他通信方式传输保密信息,乙方应保证信息进行了加密处理,并在传输前获得甲方的书面授权。

5.3离职时的保密措施

当乙方离职时,应将所有与甲方保密信息相关的纸质和电子文档归还给甲方,不得私自留存副本。同时乙方应配合甲方进行离职前的保密信息审查,保证没有将保密信息泄露给第三方。在离职后的保密期限内,乙方仍应遵守

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