ERP概论第四章SAP结构介绍.pptVIP

ERP系統之組成—以SAP為例

第四章

ERP系統之組成—以SAP為例

壹、ERP模組

貳、ERP系統之組成要素

壹、ERP模組

各個ERP軟體系統之模組劃分方式，不盡相同，但主要均會包括如下三大模組：

1.後勤(Logistics;主要包含配銷、物料管理及生品規劃等模組)

2.會計(Accounting;主要包含財務會計及企業控制等模組)

3.人力資源(HumanResources)

以SAPR/3為例，其所涵蓋模組如下圖所示：

圖1

企業流程觀點

所有ERP模組係完全地整合在一起，一旦任一模組輸入資料，即存於資料庫內，而由所有應用程式(模組)來共用。

就企業流程觀點而言，各主要模組間之關係如下圖2所示（見下頁）

即時的、整合的企業流程可以提供『迅速』取得所需資訊的方法，以幫助主管作出決策，而『速度』係現代企業競爭輸贏的關鍵因素。

SAP企業流程觀點

圖2

SAPR/3各主要模組之內涵：

1.人力資源(HumanResources;HR)：

負責人員招募與管理，包含如下之功能

人事管理：管理員工主檔。

薪資會計：計算與支付薪(工)資。

時間管理：管理員工出缺席紀錄。

人事規劃：組織管理、排班規劃、生涯規劃、人事成本規劃。

招募：處理徵才廣告與應徵資料。

差旅成本：差旅費用、單據文件之管理。

訓練及事件管理。

2.財務會計(FinancialAccounting;FI)

FI模組係在各企業功能模組之作業完全整合的情況下，即時接收各模組所輸入而傳送過來的資料，並據以進行必要的會計處理，以便即時提供各企業功能部門所需的會計資訊與對外的財務報表。

FI模組可在多國籍、多語言、多貨幣、與集團多家企業的情況下運作。

主要包含總分類帳、應收帳款、應付帳款、固定資產、合併報表、特種分類帳等副模組。

3.企業控制(Controlling;CO)

CO模組係包含成本會計與管理會計功能之模組，用以計算各種成本資訊，以及提供管理決策所需之會計資訊。

其包含成本與收入元素計算、成本中心會計(CostCenterAccounting)、專案成本控制(ProjectAccounting)、作業成本制(Activity-BasedCosting)、產品成本計算(ProductCosting)、獲利性分析(ProfitabilityAnalysis)、以及利潤中心會計(ProfitCenterAccounting)等。

3.企業控制(Controlling;CO)

在成本會計(CostAccounting)模組中，來自FI、HR、MM、SD等模組的成本與收入，以成本和收入元素的方式來過帳。

在製造費用成本控制(OverheadCostControlling)模組中，不能歸屬至個別的成本標的之製造費用成本，應先分配到成本中心(costcenters)或內部訂單(internalorders)中。

在產品成本計算(ProductCosting)模組中，製成品係以材料成本、生產作業成本、與製造費用成本來計算。

4.資金調度(Treasury;TR)

TR模組係提供企業有效的流動性、投資組合及其風險管理的功能，其包含現金管理、現金預算管理、以及資金管理等副模組。

5.配銷(SalesandDistribution;SD)

銷售前作業(Pre-saleActivities)包括銷售電話訪問、詢問、報價、郵寄清單等。

執行銷售前作業後，顧客可能會下訂單，通常由顧客服務代表收到銷售訂單，其訂單內容應包括顧客及貨品項目資訊、價格明細、配送時程與帳單資訊等。

存貨來源搜尋(InventorySourcing)可決定產品該如何供應，即決定自現有存貨供應、自外部供應商購買、自其他倉庫運送或自行製造。

5.配銷(SalesandDistribution;SD)

然後，揀選、包裝與運送顧客所需的存貨項目；送貨單隨著貨品運送給顧客。

通常在送貨後開立發票。

顧客付款作業(CustomerPayment)包括接收和記錄顧客付款、增加顧客可用之信用金額、減少顧客之應付金額、以及記錄現金折扣金額。

最後則是依發票將顧客付款來過帳，以及調節其間之差異。

6.物料管理(MaterialManagement;MM)

採購作業在MM模組進行。

經由整合銷售及會計模組，採購程序的資料可以有效率地處理。

消耗品的採購訂單可直接歸入成本中心或內部訂單(internalorders)中。

採購部門與會計部門需保留供應商的資料，而供應商主檔包含財務會計資料與採購資訊。

在MRP中，SD所產生的需求可傳送至採購模組。此外，在輸入請購資料時，將輸入產生該採購需求之顧客訂單。

7.生產規劃(ProductionPl