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车辆管理责任书

车辆管理责任书

一、背景描述

车辆作为公司重要的生产工具之一，对于公司的运营和员工的工作效率起着关键作用。为了加强对车辆的管理，维护公司的车辆资源和员工的用车需求，制定本《车辆管理责任书》。此文档的目的是为了明确车辆使用和管理的责任和义务，确保车辆管理工作的顺利进行。

二、车辆管理职责

1.公司：

提供合适数量和类型的车辆，以满足员工的工作需要；

对车辆进行定期保养和维护，确保车辆的安全和正常运行；

定期对车辆进行检查，确保其符合交通安全要求；

将车辆使用情况纳入财务管理体系，进行资产管理。

2.部门主管：

配合订购和报废车辆，确保车辆需求的及时满足；

对部门内部车辆使用情况进行监督和管理；

合理安排车辆的使用，避免资源的浪费；

注重车辆的安全培训和交通事故的预防。

3.驾驶员或使用者：

熟悉并遵守交通法规，确保行车安全；

负责车辆的日常维护和保养，保证车辆的良好状态；

做好车辆使用记录，包括里程数、油量、维修记录等；

节约使用车辆资源，合理安排行程，避免不必要的行驶。

三、车辆使用规定

1.公司统一提供的车辆仅限用于公司业务，严禁外借、私用或擅自改装；

2.车辆的使用需提前申请，并通过主管审批；

3.使用车辆时必须携带有效驾驶证，并保持良好驾驶习惯；

4.使用车辆应遵守交通法规，不得违法行驶；

5.未经授权不得将车辆交给他人使用；

6.车辆遇到故障或事故时，驾驶员应立即通知公司相关人员，并按公司要求处理；

7.每天结束使用后，必须确保车辆停放在指定位置，并上锁。

四、违约责任及处罚

1.如果发现违反使用规定，将进行如下处理：

第一次违规：口头警告并进行安全教育；

第二次违规：书面警告并限制使用车辆一周；

第三次违规：暂停使用车辆并进行内部调查。

2.对于故意私用车辆或擅自改装车辆者，将依法追究法律责任，并承担相应的损失；

3.对于违反交通法规被罚款的情况，将由使用者自行负责缴纳罚款。

五、其他规定

1.部门主管应定期检查车辆使用情况，如发现问题应及时纠正；

2.公司应建立健全车辆管理体系，加强对车辆管理工作的监督和指导；

3.员工应积极配合车辆使用记录及相关报销材料的提供。

六、生效与变更

1.本《车辆管理责任书》自发布之日起生效；

2.对于本责任书的任何修改或补充，应经公司主管领导审批并通知相关使用者。

以上是本《车辆管理责任书》的主要内容和规定，各相关方应严格遵守并履行相关职责和义务。只有做好车辆管理工作，才能保证公司的生产和员工的安全。