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财务企业财务企业财务数字化协议
编号:__________
甲方:XXX财务咨询有限公司
地址:XXX市XXX区XXX路XXX号
乙方:XXX企业集团
地址:XXX市XXX区XXX路XXX号
鉴于甲方拥有丰富的财务咨询经验及数字化财务解决方案,乙方希望借助甲方之力实现财务数字化,双方经友好协商,达成如下协议:
一、合同目的:本协议旨在明确双方在财务数字化领域的合作内容、权利义务、责任及违约处理等事项,确保双方在合作过程中能够充分发挥各自优势,实现共赢。
二、合同背景:随着我国数字化转型的不断深入,企业对财务数字化需求日益增长。为满足乙方在财务数字化方面的需求,甲方同意为乙方提供相应的服务。
双方的责任和义务:
甲方责任和义务:
1.甲方应按照乙方要求,在规定的时间内提供符合乙方需求的财务数字化解决方案。
2.甲方负责对乙方进行财务数字化相关的培训,确保乙方员工能够熟练操作财务数字化系统。
3.甲方应确保所提供的财务数字化解决方案具有先进性、可靠性和安全性,并承担相应的技术支持和维护责任。
4.甲方需对乙方提供的财务数据严格保密,不得泄露给任何第三方。
5.甲方应按照合同约定,及时完成乙方提出的修改、优化或升级财务数字化系统的需求。
乙方责任和义务:
1.乙方应按照合同约定,及时向甲方提供所需的数据和信息,确保数据的真实、准确和完整。
2.乙方应积极配合甲方进行财务数字化系统的操作培训,确保员工能够熟练使用系统。
3.乙方需对甲方提供的技术支持和维护服务给予充分支持,包括提供必要的办公环境和条件。
4.乙方应对甲方在履行合同过程中提供的财务数字化解决方案及相关资料严格保密,不得泄露给任何第三方。
5.乙方应按照合同约定支付甲方相应的服务费用,并确保支付方式的合法合规。
6.乙方应按照合同约定,在项目实施过程中提供必要的协助和配合,包括但不限于提供必要的文件、资料和决策支持。
双方的权利:
1.甲方有权要求乙方按照合同约定支付服务费用,并在乙方未按时支付的情况下,采取必要的法律措施。
2.乙方有权要求甲方按照合同约定提供优质的财务数字化解决方案,并在甲方未履行义务时,提出相应的整改要求。
双方义务:
1.双方应遵守国家相关法律法规,确保合同的合法性和有效性。
2.双方应本着诚信、公平、公正的原则,履行合同约定的各项义务。
3.双方应保持良好的沟通,及时解决合同履行过程中出现的问题。
4.双方应尊重对方的知识产权,不得侵犯对方的合法权益。
5.双方在合同履行过程中,如发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。
合同金额与支付方式:
一、合同总金额
本协议项下,甲方为乙方提供的财务数字化服务总金额为人民币壹佰万元整(¥100,000.00),以下简称“合同总金额”。
二、支付方式
1.首付款:合同签订后五个工作日内,乙方应向甲方支付合同总金额的30%作为首付款,即人民币叁拾万元整(¥30,000.00)。
2.进度款:在财务数字化系统设计阶段完成后,甲方提交系统设计文档给乙方审核,乙方确认无误后,五个工作日内向甲方支付合同总金额的40%作为进度款,即人民币肆拾万元整(¥40,000.00)。
3.系统实施完成款:在财务数字化系统实施完毕并经过乙方验收合格后,五个工作日内,乙方应向甲方支付合同总金额的20%作为系统实施完成款,即人民币贰拾万元整(¥20,000.00)。
4.维护服务款:自财务数字化系统正式投入使用之日起,乙方应按照年度支付甲方维护服务费用,年度维护服务费用为合同总金额的10%,即人民币拾万元整(¥10,000.00),支付时间为每年的1月1日前。
三、支付条件
1.甲方在收到乙方支付的首付款后,应立即开始进行财务数字化系统的设计工作。
2.甲方在完成系统设计并提交给乙方审核后,乙方应在五个工作日内完成审核并支付进度款。
3.甲方在完成系统实施并经乙方验收合格后,乙方应在五个工作日内支付系统实施完成款。
4.甲方在每年的1月1日前,应向乙方提供上一年度的维护服务报告,乙方在收到报告后五个工作日内支付当年的维护服务款。
四、额外费用
1.如因乙方原因导致项目延期,甲方有权要求乙方支付合理的延期费用。
2.如因不可抗力因素导致项目无法按期完成,双方应协商解决,并按照实际完成情况调整支付金额。
五、支付方式
所有款项支付均通过银行转账方式进行,具体账户信息由甲方在合同签订后提供。乙方在支付款项时,应在汇款凭证上注明“财务数字化协议款项”字样,以便甲方核对。
违约与争议解决机制:
一、违约责任
1.甲方违约责任:
a.若甲方未能按合同约定时间完成财务数字化系统的设计或实施,每延迟一日,应向乙方支付合同总金额的1%作为违约金。
b.若甲方
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